Factura electrónica: guía para empresas y autónomos
Todo lo que necesitas sabes sobre la factura electrónica, Ley Crea y Crece, Ley Antifraude y Veri*Factu para preparar tu empresa
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¿Sabes todo sobre las nuevas leyes de facturación?
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¿Cuándo te afectarán?
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¿Qué necesitas para adpatar tu sistema de facturación?
ANTES DE NADA
Conceptos clave: ¿factura electrónica y Veri*Factu son lo mismo?
En los últimos años se han mezclado conceptos como factura electrónica, Ley Crea y Crece, Ley Antifraude y Veri*Factu.
Aunque todos están relacionados con la digitalización de la facturación, no significan lo mismo ni responden a la misma normativa.
- Factura electrónica: intercambio de facturas electrónicas en B2B.
- Ley Crea y Crece: obligación de la factura electrónica B2B.
- Ley Antifraude: impone requisitos a los sistemas informáticos de facturación.
- Veri*Factu: modalidad de remisión de registros de facturación a la AEAT.
¿Quieres saber cómo te afectan?
Aquí tienes unas guías para descubrirlo.
Ley Antifraude: qué es, a quién afecta y cómo adaptarte
Objetivo: Evitar el fraude fiscal. Establece los requisitos de los sistemas electrónicos de facturación. Comunicación voluntaria a la AEAT.
Sanciones: Empresas, hasta 50.000€ por ejercicio. Fabricantes y comercializadores: 150.000€ por ejercicio.
Fechas entrada en vigor:
Comercializadores de software: productos adaptados totalmente al Reglamento 29 de julio de 2025.
Empresas que expiden facturas con un sistema informático: 1 enero 2027 (sociedades), 1 julio 2027 (personas físicas).
Qué es Veri*Factu y cómo cumplir con la Ley Antifraude
Sistema Verifactu: Es el sistema de emisión automática de los registros de facturación a la AEAT. Es un sistema de adhesión voluntaria. La factura es verificable con el QR obligatorio que tienen que llevar. El cumplimiento queda demostrado con el envío automático.
Sistema No Verifactu: Registro de facturación sin envío. En este caso cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en el momento en que le sea requerido. No exime del cumplimiento de los requisitos que establece el Reglamento. Implica obligaciones adicionales para garantizar la integridad y la inalterabilidad de las facturas. Obligatoriedad de conservación de los registros durante 4 años.
Ley Crea y Crece y factura electrónica obligatoria
No se debe confundir con la Ley Antifraude. La factura electrónica viene regulada por la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece).
Objetivo: Evitar la morosidad. Obliga a la emisión/recepción de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales y a informar de los estados de la factura electrónica (aceptación/rechazo) y la comunicación del pago efectivo completo de la factura.
Sanciones: empresas hasta 10.000€
Fechas de entrada en vigor: pendiente de Orden Ministerial.
¿Está preparada tu empresa?
El año pasado, a pocos días de la entrada en vigor se hizo un aplazamiento. ¿Qué significa? ¿Qué puedes hacer con este tiempo extra?
¿SABES EN QUÉ PUNTO ESTÁS?
¿Está preparado tu sistema de facturación?
Si todavía:
- introduces datos manualmente;
- utilizas Excel para completar información;
- trabajas con diferentes herramientas;
- tienes que comprobar información entre sistemas;
- dedicas demasiado tiempo a tareas administrativas;
es el momento de revisar cómo gestionas tu facturación.
¿Qué cambia para tu empresa?
La digitalización de la facturación no consiste únicamente en cambiar el formato de las facturas ni en adquirir cualquier programa que lo haga. La digitalización influye en todo el circuito de facturación de tu empresa:
Emisión, recepción, gestión de cobros, contabilidad, conexión con otros sistemas.
A continuación, te dejamos dos formaciones, una para empresas y autónomos y otra para asesorías con los pasos para adaptarte a tiempo.
La factura electrónica y la digitalización de empresas
Está claro que uno de los objetivos de las normativas de facturación que viene es la digitalización de las empresas.
Así, la factura electrónica y Verifactu son más que una obligación. Son una oportunidad para reducir tareas manuales, evitar duplicidades y conectar la información de facturación con otras áreas de la empresa.
Impacto en las pymes
Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) en España se enfrentan a nuevas obligaciones en la gestión de su facturación. La adopción de la factura electrónica se ha vuelto no solo una ventaja competitiva, sino también una necesidad legal.
5 Ventajas de la factura electrónica
La factura electrónica, lejos de verse como un engorro al que hay que adaptarse, puede convertirse en un elemento clave de la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas y en un gran aliado de los autónomos.
Cuando se trata de pymes y autónomos, uno de los principales problemas es la multitarea y la falta de tiempo.
La Ley Antifraude desde el despacho profesional
Entrevista al socio del despacho profesional Sum Segrià sobre la adpatación a la ley antifraude de las asesorías y de sus clientes. ¿Cómo enfocarlo? ¿Cuáles son las preguntas más repetidas? ¿Soluciones y propuestas?
¿Qué puedes conseguir?
Integrar la facturación en un software de gestión permite reducir tareas manuales, evitar duplicidades y conectar la información de facturación con otras áreas de la empresa.
- Automatizar la emisión de facturas.
- Reducir la introducción manual de datos.
- Gestionar cobros y pagos.
- Conectar facturación y contabilidad.
- Compartir información con tu asesor.
- Consultar la información de tu negocio desde cualquier lugar.
a3factura
Para autónomos y pequeñas empresas que necesitan una solución online de facturación.
a3innuva ERP
Para empresas que necesitan integrar facturación, contabilidad y gestión.
Más información sobre Antifraude y facturación electrónica
Llevamos tiempo hablando de Ley Antifraude, Verifactu, Ley Crea y Crece y factura electrónica. Los últimos dos años hemos celebrado diversos eventos y formaciones con expertos para que acerquen a nuestros clientes las últimas novedades. Aquí dejamos el repositorio de todas las publicaciones sobre este tema:
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