Conversaciones con Jordi Cumelles, de Sumsegrià, y Elena Sorribas, de Esofitec, sobre Ley Antifraude y Verifactu desde el despacho profesional.

En esta ocasión, participan en el programa Jordi Cumelles, socio del despacho profesional Sumsegrià de Alcarrás y Elena Sorribas, del equipo de comunicación de Esofitec, ambos para hablar de los cambios normativos en facturación y ver el punto de vista de las asesorías.

Primero, Elena Sorribas, aclaró los conceptos, ya que se ha generalizado el uso del término factura electrónica, cuando en realidad hablamos de dos leyes diferentes. Por un lado, la Ley Crea y Crece, que todavía está por llegar y que impondrá el uso de la factura electrónica entre empresas. Y por otro lado, la Ley Antifraude, que entrará en vigor en julio de 2025 para fabricantes y distribuidores y se espera que entre en vigor para empresarios y autónomos en 2026. Esta ley, la Ley Antifraude, procede del Ministerio de Hacienda y pretende luchar contra el fraude fiscal. Para ello establece unos requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación: integridad, inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad. Es decir, las facturas deben generarse con un software o programa homologado que no permite dobles contabilidades, ni modificar las facturas una vez emitidas.

El sistema Verifactu, es un sistema de adhesión voluntario. Las empresas o profesionales que trabajen adheridos a Verifactu estarán enviando de forma automática e inmediata los registros de facturación al generar la factura.

En la parte práctica, y con un software homologado como a3factura, por ejemplo, significa seleccionar la opción Verifactu al crear la empresa y el programa hace la emisión a la Agencia Tributaria automáticamente.

¿A quién afecta la Ley Antifraude?

El periodista Alberto Gómez continuó la entrevista preguntando a Jordi Cumelles sobre a quién afecta esta Ley antifraude, a lo que Cumelles respondió que afecta a todas las empresas y autónomos en general. Pero también recordó: “En realidad esta ley está en vigor desde 2021 exigiendo ya que las facturas cumplan unos requisitos que casi nadie está cumpliendo. Lo que sí que es cierto, es que esta Ley que modificó la Ley General Tributaria y de lo que se habla es de que el Ministerio de Hacienda desarrollaría unas normas de cómo tienen que ser estos registros y los programas y esto es lo que se ha hecho ahora”.

Entonces, Gómez planteó la duda de si cualquier software valdrá y Elena Sorribas respondió de forma clara: “no. Hay quien considera que un word o un excel son un software de facturación, pero no lo son. Y hay muchos programas que puede que no se lleguen a adaptar por falta de recursos o porque no está en su foco de negocio. Adaptar un programa conlleva una inversión grande que puede que muchos no estén dispuestos a hacer”.

Dudas de los clientes sobre la Ley Antifraude

El tema cambió de foco, poniéndose en los afectados por la ley. ¿Qué dudas plantean los clientes?, le preguntó el periodista a Cumelles.

“La inquietud principal es cómo y después con qué. Qué tipo de programa utilicen es sencillo, nosotros recomendamos que acudan a un fabricante reconocido. En nuestro caso que vayan a buscar uno que se hable con el nuestro para que sea más sencillo para todos.”

Sorribas añadió que a Esofitec, una de las dudas principales que entran es “cómo seguir haciendo lo mismo”, a lo que desde la consultora responden aludiendo a la ineludibilidad de la obligación y llevando la duda hacia cómo adaptar sus procesos a los requisitos.

Jordi Cumelles también habló de las diferencias entre sectores. En su zona de influencia, hay muchos sectores de agricultura y ganadería donde los empresarios no emiten facturas, sino que es el destinatario quién emite la facturas.

“La ley ya prevé que el cliente pueda emitir la factura, pero se han de cumplir una serie de requisitos. La duda es si estos clientes van a seguir emitiendo autofacturas. Yo he hablado con algunos y parece ser que no porque les aumenta la responsabilidad, lo que supone que los que hoy no emiten facturas van a tener que adaptarse y emitir factura.”

Dudas de las asesorías sobre la Ley Antifraude

Y respecto a las dudas que plantean las asesorías a Esofitec, Elena explicó que hay de todo, despachos como Sumsegrià que lo entienden y lo tienen muy interiorizado. Pero también hay despachos que tienen inquietud por cómo afectará a la relación con sus clientes.

Jordi, desde su punto de vista, dio las claves de cómo lo están haciendo ellos:

“hay que hacer ver al cliente que es una mejora para él porque va a agilizar sus procesos.”

Para cerrar la entrevista, Alberto pidió consejos a los dos expertos. Jordi Cumelles recomendó empezar el año con software adaptado. Y Elena Sorribas recomendó también adaptarse cuanto antes y que las empresas o autónomos aprovechasen el momento no solo para cumplir con la obligación, también para automatizar otros procesos o tareas tediosas.

Puedes ver la entrevista completa a continuación:

Vídeo del programa con Jordi Cumelles y Elena Sorribas sobre cómo tratar la Ley Antifraude en el despacho profesional

También está disponible el otro capítulo en el que Eduard Morante (Key Account Tax and Account de Wolters Kluwer) y Víctor Bernués (ERP Business Unit Manager en Esofitec) hablan sobre la Ley Antifraude y la factura electrónica para lograr una adaptación exitosa.