Factura electrónica

Objetivo: Evitar el fraude fiscal. Establece los requisitos de los sistemas electrónicos de facturación. Comunicación voluntaria a la AEAT.

Sanciones: Empresas, hasta 50.000€ por ejercicio. Fabricantes y comercializadores: 150.000€ por ejercicio.

Fechas entrada en vigor:

Comercializadores de software: productos adaptados totalmente al Reglamento 29 de julio de 2025.

Empresas que expiden facturas con un sistema informático: 1 enero 2027 (sociedades), 1 julio 2027 (personas físicas).

Sistema Verifactu: Es el sistema de emisión automática de los registros de facturación a la AEAT. Es un sistema de adhesión voluntaria. La factura es verificable con el QR obligatorio que tienen que llevar. El cumplimiento queda demostrado con el envío automático.

Sistema No Verifactu: Registro de facturación sin envío. En este caso cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en el momento en que le sea requerido. No exime del cumplimiento de los requisitos que establece el Reglamento. Implica obligaciones adicionales para garantizar la integridad y la inalterabilidad de las facturas. Obligatoriedad de conservación de los registros durante 4 años.

Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) en España se enfrentan a nuevas obligaciones en la gestión de su facturación. La adopción de la factura electrónica se ha vuelto no solo una ventaja competitiva, sino también una necesidad legal.

La factura electrónica, lejos de verse como un engorro al que hay que adaptarse, puede convertirse en un elemento clave de la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas y en un gran aliado de los autónomos.

Cuando se trata de pymes y autónomos, uno de los principales problemas es la multitarea y la falta de tiempo.