En anteriors articles ja parlem de la Llei Antifrau i com afectava les empreses .
Si bé la llei antifrau va entrar en vigor l'11 d'octubre del 2021, no serà fins al 2026 no serà fins al 2027 que les empreses estiguin obligades a utilitzar programari homologat per facturar.
Índex de continguts
El 6 de desembre es va publicar al BOE el Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, pel qual es va aprovar el Reglament de la Llei Antifrau. S'hi estableixen els requisits dels programaris o programes de facturació d'empreses i professionals per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, i l'estandardització de formats dels registres de facturació. I el dia 28 d'octubre es va publicar l'Ordre Ministerial al BOE, de manera que els fabricants i implementadors de programari tenen fins al dia 29 de juliol de 2025 per adaptar els seus programes als requisits de la Llei Antifrau.
El dia 2 de desembre de 2025, a escassos dies de l'entrada en vigor per a les societats de l'obligatorietat de disposar de sistemes informàtics de facturació actualitzats als requisits, s'ha produït una modificació de dates informada al BOE de 3 de desembre de 2023 del Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre .
Les noves dates mantenen l'obligatorietat per als fabricants, implantadors i comercialitzadors de programari de facturació del 29 de juliol del 2025, i ajornen l'entrada per a les societats l'1 de gener del 2027 i per als autònoms, l'1 de juliol del 2027.
Moltes empreses, ja s'han adaptat a la normativa, d'altres estan en procés i els productors i comercialitzadors dels sistemes informàtics de facturació, com els programes a3 de Wolters Kluwer ja fa temps que fan proves amb Hisenda per al funcionament correcte.
Reglament llei antifrau i software
La Llei Antifrau és una normativa promoguda pel Govern espanyol amb la finalitat de lluitar contra el frau fiscal. Aquesta llei introdueix canvis significatius que afecten les eines de programari de facturació , obligant les empreses a adaptar els seus sistemes per garantir el compliment dels nous requeriments.
La Llei Antifrau estableix la prohibició del programari de doble ús, és a dir, es prohibeix l'ús de sistemes o programes de facturació que permeten manipular la comptabilitat i els registres fiscals. D'aquesta manera, es vol evitar pràctiques fraudulentes i assegurar la transparència en els processos de facturació.
És essencial destacar que es preveu la imposició de sancions severes per a les empreses que no compleixin els nous requeriments i per als desenvolupadors i implantadors que comercialitzin sistemes que no compleixin els requisits. Això fa més necessari que mai tenir un programari de facturació que garanteixi el compliment de la llei i protegeixi l'empresa de possibles sancions.
Llei antifrau Quins són els requisits del programari?
El reglament de la llei antifrau disposa d'una sèrie de requisits que heu de tenir en compte en utilitzar el vostre programari de facturació. Aquests canvis busquen combatre el frau fiscal i garantir més transparència en les transaccions comercials.
El programari ha d'eliminar qualsevol opció que permeti la manipulació dels registres de facturació . És a dir, un cop emeses les factures, aquestes no es poden modificar o eliminar.
Pràctiques habituals com la modificació d'una factura, l'emissió de les factures amb dates diferents de les d'emissió o el reaprofitament de números de factura, queden prohibits per la llei i el programari tampoc no permetrà que es pugui fer.
Per a aquest tipus de situacions s'ha d'optar per l'emissió de factures rectificatives o l'anul·lació de la factura com s'estipula a la Llei tributària.
Una altra opció per evitar errors és treballar amb factures esborrany o pressupostos i només emetre la factura quan estigui correcta.
El programari ha de permetre l'opció de l'enviament automàtic i immediat dels registres de factura a l'AEAT, és el que es coneix com a sistema Verifactu. Les empreses i els autònoms no estan obligats a utilitzar aquest sistema, però el programari sí que està obligat a incloure'l. És a dir, el software de facturació pot permetre adherir-se voluntàriament al sistema Verifactu i ser dual o només pot donar l'opció de Verifactu, però no pot prescindir d'aquesta opció.
Si el programari permet l'opció de no adherir-se a Verifactu, aleshores heu de mantenir els registres d'esdeveniments i de facturació per a la conservació durant el temps que estipula la llei per part de l'empresa o de l'autònom, que en cas de no adherir-se a Verifactu han de justificar el compliment de la llei quan els sigui requerit i proporcionar els registres de facturació. A més, la nova legislació estableix que el programari de facturació ha de ser capaç de generar informes detallats de les transaccions de l'empresa, incloent-hi la identificació del client, la descripció del producte o servei, el preu i la data de la transacció. Aquests informes han de ser fàcilment accessibles i presentables a l'Agència Tributària quan se sol·licitin.
Finalment, és important esmentar la seguretat i confidencialitat de les dades . Els sistemes de facturació electrònica han de garantir la protecció de les dades personals i empresarials, així com el compliment de la normativa de protecció de dades.
Llei Antifrau comporta una sèrie de canvis que afecten la manera com les empreses gestionen la seva facturació. Per complir aquestes noves exigències, és fonamental comptar amb un programari de facturació que estigui a l'alçada de les circumstàncies, garantint així la transparència i l'eficàcia en la gestió fiscal de l'empresa.
En aquest vídeo Èlia Urgell, Sènior Product Manager a Wolters Kluwer Tax & Accounting Espanya, explica en què consistiran les noves obligacions i requeriments tant per a les empreses usuàries de sistemes de facturació electrònics com per a les empreses desenvolupadores de programari, així com els terminis i els avenços que preveu el projecte.
Solucions adaptades al Reglament de la Llei Antifrau
Com en tots els canvis legals, Wolters Kluwer, en contacte permanent amb l'Administració Pública, certifica els seus productes d'acord amb les noves normatives establertes. Des d'Esofitec estem preparats per assessorar-vos en el vostre procés d'adaptació als nous canvis.
Qualsevol de les solucions de facturació, tant a3factura per a la facturació online de pimes i autònoms , a3ERP per a la gestió de pimes , com a3asesor ges per a la facturació del despatx , estan adaptades als nous requisits de l'Administració perquè puguis complir amb la normativa sense preocupacions
Contacta amb nosaltres per conèixer més sobre la llei antifrau i ajudar-te amb el teu programari.