El calendari de la digitalització de la facturació a Espanya torna a canviar.
El Ministeri d'Hisenda ha anunciat la seva intenció d' ajornar fins a l'octubre del 2028 les obligacions pendents relacionades amb els sistemes informàtics de facturació —coneguts habitualment com a VERI*FACTU— , amb l'objectiu de fer coincidir la seva implantació amb la factura electrònica obligatòria per a pimes i autònoms.
El canvi respon a una idea força lògica: evitar que empreses i professionals hagin de fer diverses adaptacions tecnològiques en un període curt de temps i avançar cap a un model de facturació més coordinat.
Però el nou ajornament també planteja una pregunta:
Si encara queden dos anys, té sentit continuar posposant la digitalització de la facturació?
Des del nostre punt de vista, no. La normativa no hauria de ser l'únic motiu per apostar per un programari de facturació professional .
VERI*FACTU i factura electrònica comencen a compartir calendari
Fins ara, les empreses tenien sobre la taula dos grans canvis relacionats amb la facturació.
D'una banda, el Reglament de sistemes informàtics de facturació, habitualment associat a VERI*FACTU, que estableix requisits d'integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres generats pels programes de facturació.
De l'altra, la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals, que canvia la manera com les factures s'emeten, intercanvien i processen.
Hisenda ha decidit ara avançar cap a una convergència més gran entre els dos models, tant des del punt de vista normatiu com tècnic.
La intenció anunciada és que les obligacions pendents de VERI*FACTU es desplacin fins a l'octubre del 2028 , coincidint amb la implantació de la factura electrònica per a empresaris i professionals amb una facturació anual inferior a 8 milions d'euros.
L'objectiu és evitar duplicitats i adaptacions successives dels sistemes de facturació.
Cal assenyalar, però, que el nou calendari de VERI*FACTU anunciat per Hisenda s'haurà de concretar mitjançant la corresponent modificació normativa.
Més termini no significa menys necessitat
És fàcil interpretar un ajornament com una invitació a esperar: “si ja no ho he de fer l'any que ve, ho revisaré el 2028.”
Però aquesta conclusió parteix d'una premissa equivocada: considerar que el motiu principal per utilitzar un bon programari de facturació és complir amb Hisenda.
La normativa importa, és clar. Però només hauria de ser una de les moltes raons per professionalitzar la gestió de la facturació.
Una empresa necessita saber avui què ha facturat, què té pendent de cobrar, quins són els clients principals o quant de temps dedica el seu equip a tasques administratives.
Cap d'aquestes necessitats no s'ha ajornat fins al 2028.
Un programari de facturació és una eina de gestió, no només de compliment
Un bon sistema de facturació hauria de permetre emetre factures correctament i complir la legislació vigent.
Això és el punt de partida.
El veritable valor apareix quan a més permet automatitzar tasques, reduir errors i tenir més control sobre el negoci .
Per exemple, evitar introduir una vegada i una altra les mateixes dades, connectar pressupostos, comandes i factures, controlar venciments, detectar impagaments o consultar en segons l'evolució de la facturació.
També permet treballar sobre una única font dinformació, evitant documents dispersos, fulls de càlcul independents i processos manuals que depenen massa de les persones que els gestionen.
Tot això aporta valor independentment de quan entri en vigor VERI*FACTU.
De “compleix VERI*FACTU?” a una pregunta molt més important
Durant els darrers mesos, una de les preguntes més habituals en triar un programa de facturació ha estat:
“Està preparat per a VERI*FACTU?”
És una pregunta necessària.
Però no hauria de ser la única.
També convé preguntar-se:
Em permet estalviar temps?
Reduïu tasques manuals?
M'ajuda a controlar els cobraments?
Puc consultar fàcilment la informació del meu negoci?
S'adapta al creixement de la meva empresa?
Estarà preparat per als propers canvis normatius?
Perquè un programari que només resol l'obligació regulatòria d'avui es pot quedar curt per a les necessitats del negoci de demà.
La normativa canvia. Una bona gestió continua sent necessària.
El calendari de VERI*FACTU ja ha canviat diverses vegades i ara Hisenda planteja fer-ho convergir amb la factura electrònica obligatòria.
Probablement tampoc serà el darrer canvi que vegem en matèria de digitalització fiscal. A l'horitzó també hi ha l'evolució europea dels sistemes de report digital, impulsada per iniciatives com ViDA.
Per això creiem que centrar qualsevol decisió tecnològica únicament en la propera data límit és una visió massa curta.
La normativa no ha de ser lúnic motiu per apostar per un programari de facturació professional.
Pot ser l'empenta que faci que moltes empreses plantegin el canvi.
Però les raons per fer-ho ja existeixen: estalviar temps, reduir errors, automatitzar processos i tenir un control més gran sobre el negoci.
L'obligació pot esperar fins al 2028.
L´oportunitat de gestionar millor l´empresa comença avui.
