La digitalització dels processos administratius fa un nou pas en el sector del transport. A partir del 5 d'octubre del 2026 , el document de control administratiu exigible per a la realització de transport públic de mercaderies per carretera haurà de ser necessàriament digital.
És el denominat Document Electrònic de Control Administratiu (DeCA) , una obligació que afecta directament transportistes i carregadors i que requereix adaptar els sistemes utilitzats per gestionar la documentació associada a cada servei de transport.
Per a les empreses que ja treballen amb un programari ERP , el canvi no hauria de significar incorporar més tasques manuals o treballar amb eines desconnectades. La clau és integrar la generació i gestió del DeCA dins dels processos habituals d'expedició i transport.
Què és el DeCA?
El DeCA és el document electrònic de control administratiu utilitzat per acreditar les dades corresponents a determinats serveis de transport públic de mercaderies per carretera.
La Llei 9/2025, de 3 de desembre, de Mobilitat Sostenible , va establir l'obligatorietat de digitalitzar aquest document, mentre que la Resolució de 5 de juny de 2026 de la Direcció General de Transport per Carretera i Ferrocarril concreta les característiques que han de reunir tant el propi document com els sistemes informàtics utilitzats per generar-lo i gestionar-lo.
Per tant, el canvi va molt més enllà de substituir un document en paper per un fitxer digital: el DeCA s'ha de generar i estar disponible d'acord amb uns requisits tècnics determinats.
Què canvia a partir del 5 doctubre de 2026?
Des d'aquella data, el document de control haurà d'existir necessàriament en format electrònic.
La normativa estableix, entre altres requisits, que el sistema utilitzat ha de transformar les dades del servei en un fitxer electrònic abans de l'inici efectiu del transport , registrar la data i l'hora de creació i emmagatzemar el document en un repositori des del qual es pugui descarregar quan sigui necessari durant una inspecció.
Cada document ha de disposar, a més, duna adreça web única i específica .
Això no impedeix que el conductor pugui tenir una còpia en paper. L'operativa pot continuar sent senzilla: el conductor pot portar una còpia electrònica o impresa amb el codi QR corresponent per facilitar l'accés al document digital.
L'important és que el DeCA vàlid hagi estat generat digitalment i estigui disponible per consultar-lo.
Principals requisits del DeCA
La regulació estableix diferents condicions que cal tenir en compte a l'hora de preparar els sistemes de gestió:
- El document s'ha de generar abans de l'inici efectiu del servei de transport.
- Ha de ser un fitxer nativament digital. No és vàlid generar el DECA mitjançant l'escaneig d'un document en paper.
- El fitxer s'ha de generar en format PDF , amb una mida màxima de 5 MB.
- S'han de registrar com a metadades la data i l'hora de creació i, si escau, de modificació.
- Cada document ha de tenir una URL única i específica.
- El PDF ha d'incorporar un codi QR que contingui aquesta adreça web.
- El document ha d'estar emmagatzemat i disponible per a baixar.
- Tant el carregador contractual com el transportista efectiu han de poder conservar o accedir als fitxers electrònics durant almenys un any .
Aquests requisits converteixen el programari de gestió en una peça fonamental per facilitar el compliment de la nova obligació.
A quines empreses afecta?
El DeCA afecta de forma directa les empreses dedicades al transport públic de mercaderies per carretera, però el seu abast no acaba al transportista.
La normativa també contempla el carregador contractual, per la qual cosa pot afectar empreses industrials, distribuïdores, majoristes i altres organitzacions que contracten serveis de transport per fer les seves expedicions.
En moltes, bona part de la informació necessària per crear el document ja està disponible a l'ERP: clients, adreces d'origen i destí, mercaderies, albarans, transportistes o dades de l'operació.
Per això, un dels principals reptes no és recopilar la informació, sinó aprofitar les dades existents i convertir-les en un DECA vàlid sense duplicar tasques administratives.
Com gestionar el DeCA directament des d'a3ERP?
Per facilitar l'adaptació a aquesta obligació nova, el nostre programari de gestió a3ERP disposa d'una solució específica per a DeCA integrada.
El procés comença des del mateix sistema de gestió. Quan lusuari sol·licita la creació del document per a un albarà, la solució sencarrega de coordinar automàticament els diferents passos necessaris.
Quan una empresa gestiona un volum elevat d'expedicions, crear els documents un per un es pot convertir en una tasca repetitiva. Per això, la solució incorpora una pantalla específica de gestió per lots.
Des d'ella és possible seleccionar diversos albarans i fer-ne la publicació en una única operació, agilitzant la preparació documental quan hi ha múltiples transports pendents.
Aquesta funcionalitat permet incorporar el DeCA a l'operativa diària sense convertir-lo en un coll d'ampolla administratiu nou.
La solució es completa amb un portal des del qual es poden gestionar els documents publicats de manera centralitzada.
De l'obligació normativa a un procés automatitzat
La implantació del DeCA no consisteix simplement a afegir un codi QR a un albarà.
Darrere d'aquest codi ha d'existir un document digital correctament generat, associat a una adreça web específica, publicat i disponible per consultar abans de l'inici del servei.
Amb una solució integrada a l'ERP, el procés es pot simplificar considerablement sense necessitat d'abandonar l'entorn habitual de gestió per generar manualment cada document.
Prepara't i adapta el teu circuit
L'obligatorietat del DeCA comença el 5 d'octubre del 2026, per la qual cosa les empreses afectades haurien de revisar com més aviat millor com incorporaran el nou document als seus processos d'expedició i transport.
Si la teva empresa treballa amb aERP, t'ho posem molt fàcil. I si encara no estàs treballant amb un programari de gestió ERP, segur que et podem ajudar.
No espereu al 5 d'octubre per adaptar els vostres processos. Contacta amb nosaltres i descobreix com gestionar el DeCA directament des del teu ERP.
Contingut informatiu elaborat a partir de la normativa vigent a setembre de 2026. La Resolució de 5 de juny de 2026 estableix les característiques que han de reunir els sistemes i documents electrònics de control administratiu als transports per carretera.
