Amb l'entrada en vigor de la Llei Antifrau i la Llei Crea i Crece, les petites i mitjanes empreses (PIMEs) a Espanya s'enfronten a noves obligacions en la gestió de la facturació. L'adopció de la factura electrònica s'ha tornat no només un avantatge competitiu , sinó també una necessitat legal.
Índex de continguts
Objectius de la Llei Antifrau
La Llei Antifrau, oficialment coneguda com a Llei 11/2021, té com a objectiu principal combatre el frau fiscal i millorar la transparència en les transaccions econòmiques. Entre les principals mesures, la llei inclou:
- Limitació dels pagaments en efectiu Per reduir l'ús dels diners en efectiu en transaccions comercials, s'estableixen límits estrictes.
- Enfortiment dels controls fiscals L'Agència Tributària disposa de més eines per identificar i sancionar el frau fiscal.
- Obligatorietat de la facturació electrònica : Es busca que totes les transaccions comercials es realitzin de manera digital per assegurar un major control i traçabilitat.
Canvis i Noves Obligacions per a les PIMEs
Amb l'entrada en vigor d'aquesta llei, les PIME s'han d'adaptar a diversos canvis importants en la gestió de la facturació:
- Obligatorietat de treballar amb un software de facturació homologat :
- A partir de l'1 de gener de 2026, segons estableix la Llei Antifrau, no estarà permès per a les societats l'ús de software o sistemes electrònics de facturació que no estiguin homologats i compleixin els requisits establerts al reglament de la llei Antifrau. Per als autònoms, la data és l'1 de juliol del 2026.
- Requisits tècnics i de format:
- Les factures han de complir un format i uns requisits que el programari homologat oferirà.
- La signatura electrònica avançada o qualificada és obligatòria per garantir l'autenticitat i la integritat de les factures en els enviaments a l'AEAT.
- Conservació i accessibilitat :
- Els registres de factura han de ser conservats durant un mínim de 4 anys en el cas d'estar adherits al sistema d'enviament automàtic Verifactu.
- En cas de no enviar-se automàticament, cal que estiguin disponibles i accessibles per a inspeccions fiscals en qualsevol moment.
Per què parlem de factura electrònica quan volem dir Llei Antifrau
Tot i que la Llei Antifrau no regula la factura electrònica, sí que es planteja com un primer pas per a la digitalització dels sistemes de facturació i per a la posterior implementació de la factura electrònica amb la Llei Crea i Creix. Són dues lleis que parteixen de ministeris i objectius diferents i que s'acabaran unint en pro de la digitalització dels processos de facturació de les empreses.
Quan les empreses ja estiguin utilitzant programari i programes de facturació, aquests han de permetre, si no ho fan ja, l'enviament i la tramesa de factures electròniques. Això no obstant, com ho hauran de fer ia partir de quan serà obligatori per a totes les transaccions entre empreses ho marcarà la publicació del reglament de la Llei Crea i Creix que encara està pendent.
Els registres de facturació ofereixen diversos avantatges per facilitar el compliment de la Llei Antifrau:
- Transparència: Les factures, de la manera com s'especifica al Reglament de la Llei Antifrau o Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació (RD 1007/2023, de 5 de desembre), permeten un registre més transparent i detallat de les transaccions comercials.
- Reducció d'oportunitats de frau: En reduir l'ús del paper i efectiu, es minimitzen les oportunitats de frau fiscal.
- Eficiència en la gestió: La digitalització de la facturació agilitza els processos administratius, millora el control intern de les empreses i la comunicació amb les administracions.
- Traçabilitat i control: La facturació electrònica proporciona una traçabilitat completa de les transaccions, des de l'emissió fins a la recepció i el pagament de les factures.
Com afecta les pimes la Llei Antifrau
Les empreses que ja treballen amb un programari de facturació (per exemple, amb els nostres programes de facturació a3) tenen la tranquil·litat que no hauran de canviar de programa per adaptar-s'hi. Això sí, us heu d'assegurar que el vostre circuit de vendes està adaptat, ja que no es pot esborrar informació de les factures, ni eliminar-les, ni reaprofitar números de factura. Tot el circuit ha de quedar registrat i inalterable a un registre d'esdeveniments.
Les empreses que encara no disposen d'un programari homologat han de revisar les seves opcions i fer el canvi amb el temps suficient per adaptar-se a l'ús del programa i adaptar els circuits i els processos interns al nou programa ia les noves circumstàncies. Sobretot, si es tracta d'empreses que requereixin integracions a mida o particularitats, haurien d'encarar el canvi com més aviat millor. De la mateixa manera, cal preveure si requereixen formació prèvia sobre el nou programari.
Aquelles empreses que continuen treballant amb factures en paper, Word, Excel o similars tenen l' oportunitat de començar a digitalitzar la seva empresa: agilitzar-ne la gestió, reduir càrrega d'estrès i errors humans, millorar la comunicació amb el seu assessor i tenir més control sobre la seva empresa.
