El Govern ha fet un nou pas cap a la digitalització de la facturació a Espanya. El 5 de març passat, va sortir a consulta pública un nou esborrany del projecte del Reial decret que regularà l'obligatorietat de la factura electrònica per a totes les empreses i professionals en els propers anys.
Aquest canvi normatiu, no fa referència a la Llei Antifrau (que tenim més a prop), es regeix per la Llei Crea i Creix, que entre altres coses busca lluitar contra la morositat posant eines que obliguin a una major transparència i control.
Sumari de continguts
Claus de la Nova Regulació de la Factura Electrònica
1. Implementació Progressiva
Els trams d'entrada en vigor es mantenen segons el nivell de facturació, però el temps començarà a comptar des de la publicació de l'Ordre ministerial. Per tant, es parla que és una mesura que molt probablement no entrarà en vigor fins a almenys 2027.
Els períodes són:
Empreses que facturin més de 8 milions d'euros tenen un any des de la publicació de l'Ordre Ministerial.
Empreses que facturin menys de 8 milions d'euros tenen dos anys des de la publicació de l'Ordre Ministerial.
2. Creació d'una solució pública de facturació electrònica
L‟Agència Estatal d‟Administració Tributària (AEAT) serà l‟encarregada de desenvolupar i gestionar una solució pública de factura electrònica. El seu ús serà voluntari per als empresaris i professionals obligats a emetre i rebre factures electròniques. Aquesta solució s‟ha plantejat per cobrir la demanda d‟empreses i autònoms amb poca gestió de factures que havien demanat una opció de plataforma pública gratuïta.
3. Obligació d'enviar Còpies electròniques
Les empreses que utilitzin plataformes de facturació privada hauran de remetre una còpia fidel de cada factura a sintaxi UBL (Universal Business Language) a la solució pública.
Aquest requisit permetrà a lAdministració calcular i monitoritzar els terminis de pagament de les factures, millorant la transparència en les relacions comercials.
4. Garanties de Confidencialitat i Protecció de Dades
La informació continguda a les factures electròniques estarà subjecta a estrictes normatives de privadesa i protecció de dades. S'aplicarà el Reglament general de protecció de dades (RGPD) de la UE i la Llei orgànica de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
5. Interoperabilitat entre Plataformes
Per garantir un funcionament eficient del sistema, les plataformes privades dintercanvi de factures electròniques estaran obligades a treballar amb un nombre limitat de formats ia interconnectar-se entre si. Això facilitarà lintercanvi segur i fluid de documents electrònics entre empreses.
6. Estats de Factura i Data de Pagament
Els destinataris de factures electròniques han d'informar l'emissor sobre l'estat de la factura, incloent-hi:
- Acceptació o rebuig comercial i la data.
- Pagament efectiu complet i data.
La data efectiva de pagament es definirà com el moment en què el proveïdor rep els diners, ja sigui en efectiu, transferència bancària o compensació d'obligacions.
7. UBL com a Sintaxi de Referència
El sistema públic de facturació electrònica adoptarà UBL com a sintaxi de referència per la seva compatibilitat amb la norma europea EN16931 i la seva àmplia adopció a l'àmbit empresarial. Això afavorirà la integració de les empreses espanyoles al mercat intracomunitari.
Com et pots anar preparant per a la factura electrònica?
Compte sempre amb un proveïdor de programari de confiança, que treballi amb solucions de fabricants reconeguts com, per exemple, els programes a3 de Wolters Kluwer.
Si ja esteu fent l'esforç d'adaptar-vos a la normativa de facturació que tenim més propera, és a dir, al reglament de la Llei Antifrau i Verifactu, i esteu treballant amb un dels nostres programaris, podeu estar tranquil, que arribat el moment estareu actualitzat a la nova normativa. I durant el procés, us anirem informant de les modificacions i exigències que haureu de tenir en compte per adaptar els vostres processos.