Índex de continguts
Què és la factura electrònica?
Una factura electrònica és una factura que s'expedeix i es rep en format electrònic. Està condicionada al consentiment del destinatari i garanteix llegibilitat, autenticitat i integritat. La factura electrònica, doncs, és una alternativa legal a la factura tradicional en paper.
A Espanya un 32% de les empreses utilitzen ja l'efactura, en contra del 68% que segueixen usant la factura tradicional segons dades del 2017, i amb un creixement del 32,19% en relació amb les efactures del 2016. Les transaccions entre empreses B2B han tingut un increment més gran, seguides del B2C i finalment B2C.
Aquest creixement del sistema de facturació electrònica ha estat impulsat per diversos factors. El primer és pel canvi a la normativa Europea, per l'augment de les empreses amb obligació legal de presentar a través de SII i per l'obligatorietat de la factura electrònica a altres països.
Tipus de factures electròniques
Hi ha dos tipus principals de factura electrònica: amb format estructurat i amb format no estructurat.
Totes dues són documents electrònics susceptibles de ser transmesos mitjançant xarxes de comunicacions electròniques, com ara Internet. La diferència és que el format estructurat conté dades i poden ser generades automàticament pels sistemes, mentre que el no estructurat és a través d'una imatge i el seu processament requereix una intervenció manual, serien les factures escanejades en paper i fitxers pdf.
Avantatges de la factura electrònica.
Els avantatges de digitalitzar tota la gestió de factures són múltiples, tant en la relació empresa-clients com en la relació empresa-administració. A continuació us mostrem alguns dels avantatges del sistema de facturació electrònica.
- És un sistema que proporciona més seguretat.
- La digitalització de factures redueix els errors humans.
- Es produeix una reducció de costos (fins a un 85%).
- Qualitat en el medi ambient per la reducció de paper i el transport.
- Augmenta la productivitat i estalvi de temps de gestió en facilitar un accés més ràpid i àgil a les factures emmagatzemades.
- Facilita la lluita contra el frau.
- Contribueix a la digitalització de leconomia i al desenvolupament de la Societat de la Informació.
Els reptes d‟aquest sistema de factura electrònica passen per l‟adopció d‟aquest sistema per part de les PIMES, el segment més important del teixit empresarial del país i europeu. També per l'acceptació dels ciutadans i la implantació a les administracions públiques així com el seu ús en la interrelació comercial dins del país i fora. La factura electrònica ja no és el futur, és el present, i per això cada any augmenta entre les empreses, la seva presència i valoració positiva.
Obligació de presentar la factura electrònica
Espanya i Portugal, els dos països ibèrics lideren, juntament amb Itàlia, la implantació de la seva obligatorietat en les relacions entre empreses Business to Government (B2B). A Espanya aquesta obligació es va adoptar el 2015 ia Portugal l'abril del 2019.
A la resta d'Europa han ampliat el termini fins al 18 d'abril del 2020 per presentar l'e-factura . Tots els països de la UE tindran l'obligació de facturar electrònicament les administracions públiques.
La Unió Europea (UE) per poder unificar aquest procés ha creat un estàndard de factura electrònica CEN-TC/434 per a ús obligatori a tota la UE. Les administracions públiques només poden acceptar dels seus proveïdors, factures en aquest format.
L'impuls de l'e-factura a les operacions B2G és un gran pas per a la disminució del frau, diners negres i falsificació de documents, sent una eina de control per a les empreses i Hisenda.
Properament, amb el reglament de la Llei Crea i Crece s'incorporarà l'obligació d'emetre i rebre factures electròniques a totes les operacions entre empreses.
Amb el programari a3ERP podràs generar pressupostos, comandes i factures electròniques de manera totalment automatitzada. D'aquesta manera, simplificaràs al màxim el control de les teves polítiques de preu, tarifes, comissions i les condicions de lliurament de cadascun dels teus productes.
Si tens una empresa i estàs interessat a expedir factures electròniques als teus clients, a Esofitec et podem ajudar. Si necessites informació addicional contacta amb nosaltres i ens posarem en contacte amb tu el més aviat possible.