La retribució flexible és la possibilitat que un empleat sol·liciti que part de la seva retribució anual es faci a través del lliurament d'un conjunt de béns, drets i serveis que li ofereixen la seva empresa, amb l'objectiu de beneficiar-se dels avantatges fiscals aplicables a aquests, és a dir, exempts d'IRPF. En una nòmina amb retribució flexible podràs veure la part del salari destinat a aquesta.
No és el mateix que els beneficis socials, que són les remuneracions no intercanviables per diners, que l'empresa lliura als seus treballadors amb caràcter addicional a les prestacions salarials, si així ho ha contemplat en la seva política retributiva, ja sigui per conveni col·lectiu o perquè així ho han pactat al contracte.
D'acord amb l'article 26.1 del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut dels Treballadors, en cap cas el salari en espècie podrà superar el trenta per cent (30%) de les percepcions salarials del treballador, ni donar lloc a la minoració.
Avantatges de la retribució flexible per a empreses:
- Atrau i reté el talent, especialment en alguns sectors. Oferir retribució flexible als treballadors serveix perquè un treballador es pugui decantar per una empresa o una altra a l'hora d'escollir una feina. Als treballadors que ja formen part de l'empresa també els motiva a seguir-hi.
- Sense suposar un augment salarial per a l'empresa, per al treballador suposa un augment del valor adquisitiu.
- Els productes i serveis als quals s'accedeix amb la retribució flexible (escola bressol, menjar, transport, salut…) milloren el dia a dia dels empleats i ajuden a la conciliació laboral.
- Els treballadors perceben que lempresa sinteressa per les seves necessitats diàries. Això fa que estiguin més compromesos i implicats amb lempresa, ja que se senten més valorats.
- Augmenta la productivitat i en redueix l'absentisme. Aquesta motivació i compromís també redundarà en més eficiència i productivitat en els processos.
- Millora la imatge de lempresa. La percepció que té un treballador d'una empresa que posa en marxa un sistema de retribució flexible es veu reforçat.
Avantatges de la retribució flexible per a empleats:
- La retribució flexible permet a l'empleat triar quina part del salari vol destinar a productes i serveis exempts d'IRPF. Això fa que el treballador se senti més responsable i capaç de millorar-ne el poder adquisitiu.
- És un pla voluntari. Només els treballadors que ho desitgin es poden unir al pla de compensació flexible. També de forma completament voluntària, el treballador tria quina quantitat (respectant els límits màxims) vol o necessita destinar-hi.
- Significa un doble estalvi per a l'empleat. D'una banda, el salari que destina a retribució flexible (com que està exempt d'IRPF) es descompta del salari brut, la qual cosa suposa una reducció de la base imposable que es fa servir per calcular el pagament d'IRPF a Hisenda. D'altra banda, aquesta reducció sol incórrer en una reducció del tram d'IRPF, així que no només el percentatge d'IRPF baixa, sinó que la quantitat a què s'aplica aquest percentatge també es veu reduïda.
- Ajuda a la conciliació familiar. Els treballadors poden portar els seus fills a la guarderia beneficiant-se dels avantatges fiscals del xec guarderia.
- En gaudir dels avantatges d'un pla de retribució flexible, el treballador veu coberts serveis de primera necessitat (dinar, guarderia, transport, assegurança mèdica, formació…). Sí, a més, l'empleat se sent més motivat i compromès per percebre que el valoren i se'n preocupen, la qualitat de vida pot ser millor.
Quina part del salari es pot destinar a retribució flexible?
L'empleat pot destinar fins a un 30% del seu salari brut anual en els serveis següents:
- Restaurant: Fins a 11 € diaris
- Transport: Fins a 1.500 € en serveis de transport públic
- Llar d'infants: 100% exempt d'IRPF
- Formació: 100% exempt d'IRPF
- Assegurança de salut: 500 € per beneficiari
Com afrontar la retribució flexible des de Recursos Humans.
A moltes empreses el departament de RH és l'encarregat de la gestió de nòmines i per tant del desenvolupament de les polítiques retributives. A la nòmina es fa visible allò que l'empleat ha destinat al seu pla de retribució flexible.
Per a un bon desenvolupament de les polítiques retributives, el departament de recursos humans ha de tenir un control precís de la situació laboral de cada empleat i un control de les finances per poder analitzar posteriorment els resultats i el seu impacte en el desenvolupament empresarial.
Per això és necessari disposar d'eines de gestió de personal que permetin al departament de Recursos Humans gestionar de manera més senzilla i eficaç i millorar la productivitat de l'empresa