Des de l’1 d’abril passat, s’ha implementat una modificació significativa per agilitzar els procediments relacionats amb les baixes per malaltia (Incapacitat Temporal – IT). El treballador ja no està obligat a lliurar a l’empresa la baixa mèdica, és l’empresa qui pot descarregar el comunicat directament del Fitxer INSS Empreses.
El Govern ha suprimit la responsabilitat dels treballadors d’enviar a les empreses els documents de baixa mèdica, ja que ara serà l’empresa l’encarregada d’obtenir la informació de l’Administració. Segons l’explicació proporcionada pels responsables de la Seguretat Social, només es lliurarà una còpia del document de baixa al treballador, eliminant tant la segona còpia com l’obligació que el treballador l’entregui a l’empresa, entitat gestora o mútua. Això implica que desapareix la necessitat de proporcionar una segona còpia dels documents de baixa i alta mèdica a l’ocupador, independentment del mètode de lliurament elegit pel treballador.
Com a opció, la regulació estableix que la interacció entre les entitats emissores i l’INSS es realitzarà de manera electrònica , evitant procediments que poden resultar costosos per a les persones que es troben en situació d’incapacitat temporal. A més, s’aprofitaran les oportunitats per millorar l’efectivitat i l’eficiència que ofereixen els avenços en digitalització i les tecnologies de la informació.
Com funciona aquest nou sistema?
El nou procés funciona de la manera següent: els proveïdors de serveis de salut, com el Servei Públic de Salut, les mútues o les empreses col·laboradores, envien electrònicament a l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) les dades dels comunicats mèdics de baixa, confirmació i alta.
Un cop l’INSS rebi aquesta informació, les empreses poden accedir a les dades a través del Fitxer INSS Empreses. En casos on l’empresa no estigui obligada a utilitzar el sistema RED, les comunicacions es faran per correu ordinari i missatges de text (SMS). A més, aquesta informació estarà disponible a la plataforma electrònica de la Seguretat Social.
D’altra banda, les empreses tenen la responsabilitat d’enviar a l’INSS, a través del sistema RED, les dades econòmiques del comunicat mèdic de baixa en un termini màxim de tres dies laborables. D’aquesta manera, les empreses ja no hauran de transmetre a l’INSS les dades econòmiques dels informes de confirmació i alta, simplificant també aquests processos.
Aquestes dades s’envien mitjançant un arxiu .FIE , que és un format utilitzat per l’Institut Nacional de la Seguretat Social per informar els usuaris del Sistema RED sobre qualsevol canvi que passi a les prestacions de Seguretat Social dels seus empleats. Aquests canvis poden incloure tant subsidis (prestacions a curt termini) com altres prestacions que afectin el contracte laboral o les obligacions empresarials amb la Seguretat Social. El fitxer .FIE s’enviarà als usuaris del sistema RED a través del programa SILTRA de la TGSS.
Què és un fitxer FIE?
Un fitxer FIE s’ha convertit en un recurs clau en l’àmbit de la tecnologia. Aquest sistema, essencialment, s’ocupa del maneig, emmagatzematge i organització de diverses dades . La seva rellevància rau en la seva capacitat per acomodar grans volums d’informació, i és una peça fonamental per optimitzar procediments i augmentar l’eficiència en el tracte de la data.»
El fitxer FIE és un arxiu utilitzat per l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) a Espanya per comunicar als usuaris del sistema RED informació sobre les variacions a les prestacions de Seguretat Social dels seus treballadors. Això inclou situacions com ara incapacitat temporal, prestacions per cura de menor, risc durant l’embaràs o la lactància, incapacitat permanent i jubilació.
El propòsit principal d’aquest fitxer és permetre a les empreses estar al corrent dels canvis en les prestacions de Seguretat Social que reben els seus treballadors, cosa crucial per a la gestió de nòmines. El fitxer FIE és un arxiu de text pla (format .txt) i requereix de programari específic per a la seva lectura i gestió, com ara el programa MsNòmina, que pot convertir aquests fitxers a formats PDF o Excel.
Com interpretar els fitxers FIE?
Entendre el funcionament dels fitxers FIE pot semblar una tasca complexa, però amb el coneixement adequat se simplifica. Primordialment, la lectura d’aquests documents digitals requereix una entesa bàsica en el camp del processament de dades . Encara que la seva estructura pot semblar complexa a primera vista, el disseny intel·ligent permet un fàcil accés i comprensió de la informació que contenen, facilitant així la presa de decisions basada en informació precisa i actualitzada.
Eina gratuïta per a la interpretació dels arxius i fitxers FIE de la TGSS
a3LectorFIE és una eina que facilita a Despatxos Professionals i Empreses el maneig eficient de situacions registrades a l’INSS dels seus empleats afiliats , especialment pel que fa a baixes per incapacitat temporal i malalties comunes, així com altres prestacions de la TGSS. Aquesta eina gratuïta interpreta les dades proporcionades per l’Administració a través del sistema RED en forma de fitxers o fitxers FIE, i les transforma en un format d’Excel amb tots els detalls rellevants. Això permet gestionar de manera més efectiva les prestacions corresponents dins de la solució laboral de lempresa. A més, el fitxer d’Excel generat es manté actualitzat amb nova informació en descarregar nous fitxers FIE.
Descarrega-la de forma gratuïta
¡Adapta’t a la nova normativa amb la nova versió del lector!
La nova versió (V3) està adaptada als canvis incorporats per l’INSS sobre les noves «Situacions Especials» d’IT.
