Les nòmines són documents que les empreses lliuren de manera mensual als treballadors. S'hi descriu de forma totalment detallada el salari que aquests reben, les deduccions que s'apliquen a aquest salari, és a dir, aquells descomptes que són obligatoris i que estan establerts per la legislació vigent o bé per altres conceptes com ara bestretes, descomptes o les deduccions per assegurances mèdiques determinades.
El format de la nòmina és estàndard i està regulat legislativament. Aquesta legislació vigent marca tant l'estructura de la nòmina com els continguts mínims que han d'estar representats en aquesta nòmina pel que fa al treballador.
Continguts mínims que ha d'incloure una nòmina
Aquests documents han d'incloure un contingut mínim que ajudi els treballadors a entendre el càlcul de nòmina:
- Dades de l'empresa: adreça i compte de cotització on es troba inclòs el treballador.
- Dades bàsiques dels treballadors: la seva categoria, el tipus de contracte, la seva antiguitat a l'organització, etc.
- El període de liquidació de la nòmina.
- Detall de la retribució bruta que percep el treballador, en què s'inclouen aspectes salarials i percepcions extrasalarials.
- Les deduccions que s'apliquen al salari brut: les que corresponen a la legislació vigent o bé per embargaments o bestretes de nòmina.
- Salari net per percebre , ja que la nòmina ha de considerar de forma acreditativa el pagament del salari tancant els pagaments que se li deuen al treballador per al període de la nòmina.
- Detall de les bases aplicades en concepte dIRPF i les bases de cotització.
- Firma, emissió i segell pel treballador i l'empresa.
Cal assenyalar que davant aquests elements mínims que ha de contenir una nòmina, per exemple, hi ha excepcions tals com la signatura dels treballadors.
El format de la nòmina és estàndard i la legislació marca tant lestructura de la nòmina com els continguts mínims que ha dincloure pel que fa al treballador.
Set conceptes bàsics per al càlcul de nòmina
A continuació, expliquem alguns conceptes de nòmina:
1. Salari base
El salari base correspon a la quantitat mínima de diners que el treballador percebrà, és a dir, una quantitat que no es podrà modificar (igual que altres conceptes de la nòmina).
Aquesta quantitat es pot veure incrementada pel convingut a què s'acull el treballador o per un increment de l'IPC.
2. Complement absorbible
Aquest concepte és enganyós, ja que, encara que aquest complement absorbible indiqui que el treballador té dret a una pujada salarial en concepte de l'increment de l'IPC, aquesta quantitat no es veu incrementada mai.
Això vol dir que si ens correspon un 3% de pujada per aquest concepte, aquesta pujada no es tindrà en compte, per la qual cosa el treballador perd poder adquisitiu a mitjà termini
3. Prorrateig de pagues extra
Normalment, al llarg de l'any, els treballadors haurien de tenir dret a dues pagues extra, però des de fa uns anys aquestes vénen repartides a poc a poc a les nòmines de tot l'any.
Realment això es fa per dissimular els salaris reals baixos. Per exemple, en una nòmina es cobren 100 euros menys i això ho dissimulen en nòmina introduint les pagues extra.
4. Plus de vestuari
Un concepte obligatori en algunes nòmines . És una manera de distribuir la quantia salarial per donar compliment a la legalitat.
5. Plus de transport
Aquest plus de transport cotitza a la seguretat social des de fa poc temps. Abans, en no cotitzar, perjudicava la nòmina.
6. Base seguretat social
Segurament el concepte més important. Aquesta quantitat implica allò que cobrarà el treballador en el cas de quedar-se a l'atur i també allò que percebrà en un futur de pensió.
7. Conceptes de cotització per al càlcul de nòmina
Import que disminueix la nòmina i que va destinat a les comunitats autònomes o a l'estat per finançar les prestacions per desocupació, els cursos de formació, sanitat i l'IRPF.
Si estàs buscant programari per al càlcul de nòmina i retribució del personal, som una consultora experta en solucions per a nòmina i departaments de RH: gestió de nòmines en línia, amb suport del nostre equip, suport del programa actualitzat a la normativa…