La teva guia per adaptar-te a Verifactu i la Llei Antifrau

Actualitzat gener 2026

La Llei Antifrau i el Reglament Verifactu (RD 1007/2023), a hores d'ara ja ha de ser més que conegut, però encara ens trobem amb empreses i autònoms que no acaben de tenir clar a què estan obligats exactament un cop entri en vigor.

El que és principal i amb el que iniciem totes les formacions que fem és explicar que la Llei Antifrau no és la factura electrònica. La Llei Antifrau obliga les empreses i els autònoms obligades a facturar a comptar amb sistemes electrònics de facturació adaptats que compleixin els requisits que estableix el reglament. Queden excloses les empreses que estiguin al SII (Subministrament Immediat d'Informació), les que estiguin en un règim foral o al Ticket Bai i les que estiguin fora d'Espanya. Hi ha altres exclusions concretes, que s'han de consultar específicament al reglament.

Entrant més detalladament, el programari de facturació es fa més restrictiu i no pot permetre que s'alterin o eliminin registres de factures emeses. A més, el programari ha de permetre l'enviament automàtic i immediat de les factures a l'AEAT, sistema Verifactu . Aquest enviament no és obligatori, és d'adhesió voluntària, però el sistema de facturació n'ha de disposar.

Passos per adaptar-te a la Llei Antifrau

A l'hora de revisar si la teva empresa o tu com a autònom estàs preparat per a l'entrada en vigor, aquests són els passos següents:

PAS 1: Quin sistema de facturació utilitzes?

Assegureu-vos si s'adaptarà o no la normativa, quan i com serà l'actualització del programa i què canvia a la versió adaptada.

Si no utilitzeu cap programari, utilitzeu Excel o Word, o el que utilitzeu saps que no s'adaptarà, necessiteu un programari de facturació adaptat a la Llei Antifrau.

PAS 2: Quins processos ja no podràs fer amb les factures?

Hi ha pràctiques que són habituals en facturació, però no estan permeses per la Llei General Tributària i ara estaran prohibides pel reglament dels sistemes electrònics de facturació de la Llei Antifrau.

• No es poden eliminar factures: es poden anul·lar seguint els passos estipulats a la llei i deixant registre de l'anul·lació, però no es poden eliminar i reaprofitar el número de factura.
• No es poden emetre factures completes sense les dades mínimes de client i emissor.
• No es poden modificar dades de clients, imports, línies de producte o servei de factures emeses. Si hi ha un error en una factura, cal emetre una rectificativa.
• No es poden emetre factures amb dates d‟emissió diferents al dia d‟emissió. Podeu modificar la data d'operació, però no la d'emissió, que la donarà el programari en el moment en què s'emeti la factura.

Per entendre millor què es pot i què no es pot fer, hem realitzat aquest curs en línia gratuït per veure l'aplicació de la normativa a la pràctica sobre un programari adaptat.

Realment, encara que el temps apressa perquè l'obligació està a tocar i pot semblar complex complir tots aquests requisits, les empreses i autònoms ho tindran fàcil ja que el mateix programari no deixarà fer el que no està permès per la normativa. És a dir, si algú es disposa a modificar dades d'una factura perquè s'ha equivocat a l'import o el client li ha demanat modificar alguna dada fiscal, el programa no el deixarà fer-ho. Estarà treballant com una assegurança del compliment de la llei . D'altra banda, si s'opta per l'adhesió a Verifactu (opció recomanada), l'empresa o autònom veurà l'estat de les vostres factures i sabrà en tot moment si els registres són correctes o heu de fer alguna cosa per solucionar errors.

PAS 3: Escollir la solució per estar adaptat a la Llei Antifrau a temps

• A3factura és la nostra solució més senzilla per a pimes i autònoms, per facturar en línia des de l'ordinador o des del mòbil i ja està adaptada a la Llei Antifrau.
• A3innuva ERP és la solució en línia de facturació i comptabilitat també adaptada a la normativa.
• A3ERP és el programari sota llicència de gestió d'empreses que també està ja adaptat a la Llei Antifrau.

Veure solucions de facturació.

PAS 4: Formar-te o formar el teu equip

Aprofita aquests mesos previs a l'entrada en vigor de l'obligació per adaptar el teu sistema de facturació i formar-te o formar el teu equip en l'ús del programari o respecte a les modificacions internes que hauràs de fer a causa dels canvis en els processos a què t'obliga el programari i la normativa.

Més enllà del compliment

D'altra banda, és el moment de veure l'oportunitat dins de l'obligació. No fa tant, les opcions de digitalitzar els processos de facturació i relacionar-los amb aspectes pràctics de l'empresa, moviments de magatzem, comunicats de treball, gestió de tarifes… suposaven desenvolupaments a mida en part o totalment que feien que la solució fos inaccessible per a molts negocis. D'un temps ençà, com a conseqüència de l'obligatorietat de certes normatives, les solucions s'han popularitzat i han augmentat les possibilitats de disposar d'una solució que vagi més enllà del compliment de la normativa de facturació i incorpori altres programes per millorar l'eficiència, reduir errors, portar millor control, agilitzar gestions...

Contacta amb nosaltres per a una avaluació gratuïta del teu sistema actual

Contacta amb nosaltres , assessora't sobre les opcions disponibles i prepara't per a una transició ordenada i sense contratemps a la Llei Antifrau i Verifactu.