En tots els esdeveniments que portem sobre aquest tema, no només els d'aquest Tour Wolters Kluwer amb Agència Tributària , ens hem trobat amb tres qüestions que es repeteixen:
Les tres preguntes que sempre es repeteixen sobre la nova facturació
Factura electrònica és el mateix que Verifactu?
Aquesta pregunta es planteja de moltes maneres diferents: què passa amb les factures dels meus proveïdors, com sé si estan complint la normativa; si ja pujo les meves factures a la plataforma d'Hisenda, he de continuar fent els llibres de registre comptable; el mateix programa crea la factura electrònica… En aquesta pregunta s'evidencia que se segueixen barrejant dues lleis diferents que procedeixen de ministeris diferents i que afecten de manera diferent. D'una banda, tenim la Llei Antifrau, que és la que ara ens ocupa i ens preocupa, afecta els sistemes electrònics de facturació als quals obliga a complir uns requisits i obliga que empreses i autònoms que facin les factures per mitjans electrònics, usin programari que compleixi aquests requisits. Verifactu és el sistema d'enviament voluntari dels registres de factura. Aquesta llei no parla de factura electrònica i afecta a totes les factures emeses per empreses i autònoms, excepte a les que estiguin al SII o al règim foral o al Ticket Bai.
Els tiquets estan afectats per Verifactu?
Els tiquets són factures simplificades i com a factures estan obligades a complir els requisits de sistema de facturació. Les caixes registradores des del moment que serveixen per processar o que estan connectades amb un sistema de facturació electrònica estan obligades a complir els requisits que estableix el reglament.
Es pot utilitzar l'Excel per facturar?
Doncs una mica el mateix que dèiem amb les caixes registradores, en el moment en què Excel s'usa com a processador de factures, repositori o s'usa per enviar a l'assessor per processar els registres, Excel queda fora de l'equació, ja que no compleix amb els requisits dels sistemes de facturació. Excel només serviria en cas d'utilitzar-lo com a plantilla per crear factures com si se es fes a mà. No es pot formular amb macros. I davant del dubte, la resposta dels delegats d'Hisenda passa per no agafar-se els dits i buscar alternatives com l'aplicació que disposarà l'AEAT o un programari de facturació senzill, que n'hi ha per poc més de 100€/any. Sobre aquesta última qüestió, com que realment genera molta incertesa, deixo a continuació enllaç a la resposta a la web de l'AEAT sobre què es considera un Sistema Informàtic de Facturació (SIF): veure resposta a la pregunta.
