Si la vostra empresa gestiona projectes però encara no s'ha iniciat en la digitalització, probablement us interessarà conèixer com automatitzar tasques, parts i ordres de treball. Avui dia moltes empreses utilitzen eines per millorar els seus processos empresarials i una és el programari gestor de projectes.
Un programari gestor de projectes és un aplicatiu que ens permet portar un control dels nostres projectes a nivell organitzatiu. Aquesta afirmació és la manera senzilla de definir que és un gestor de projectes, però cal tenir en compte que un bon gestor de projectes és molt més que això.
Avantatges de treballar amb un programari gestor de projectes
El temps és or. Un bon gestor de projectes ha de servir per assignar els treballs als operaris, però també per saber-ne la disponibilitat, poder ordenar els treballs per prioritats i fins i tot planificar treballs propers per evitar temps de desplaçament obtenint així un benefici en temps i un estalvi que el nostre client sempre agrairà.
Fora papers. Un bon gestor de projectes permet organitzar la feina dels operaris sense necessitat de papers, on cada operari mitjançant un dispositiu mòbil (Smartphone, Tablet o un ordinador) pot saber quines feines ha de realitzar, on ha de realitzar-les i fins i tot li faciliti informació del client tal com contactes, telèfons, email o adreces. De la mateixa manera, l'operari pot introduir el temps que ha dedicat a cada projecte, quins treballs a realitzat, l'estat en què queda i fins i tot fer que el client certifiqui els treballs mitjançant una signatura.
Fora duplicitats. Un bon gestor de projectes ha d'estar enllaçat amb el programa de gestió de l'empresa utilitzant una mateixa llista de clients i articles, però també poden vincular documents entre els dos sistemes. És possible crear feines a partir dels pressupostos realitzats pels comercials de la mateixa manera que és possible crear documents de venda a mesura que s'avança en els projectes evitant la pèrdua de feines realitzades i no facturades.
Control de flota. Un bon gestor de projectes permet entrar totes aquelles despeses derivades dels desplaçaments dels operaris com ara el quilometratge, però també permet portar un manteniment de la flota. És possible vincular els vehicles o actius de l'empresa als projectes i entrar informació de les hores d'ús per al sector agrícola o del quilometratge realitzat per a la majoria de vehicles.
Centralitzar informació. Un bon gestor de projectes permet entrar parts, però també permet entrar documents externs i tenir vinculats els documents d'administració de manera que puguem obtenir tota la informació necessària sense moure'ns del projecte
Control de despeses. Un bon gestor de projectes permet portar un control del facturat al client a cada projecte, però també permet portar un control de totes aquelles compres relacionades amb el projecte. Tota aquesta informació serveix per poder analitzar els projectes quant a benefici obtingut i així poder pressupostar millor els futurs projectes.
Facilitat dús. Un bon gestor de projectes ha de ser senzill de cara a usuari i robust darrere. Amb una petita formació l'usuari final ha de tenir clar com utilitzarà el programa i no ha de caminar preocupat per com es comportés aquest però ha de ser robust per permetre treballar sense por de problemes.
Adaptació. Un bon gestor de projectes permet realitzar tot allò descrit, però també ha de permetre adaptar-se a les necessitats de cada sector i cada empresa. Empreses de serveis, lloguer de vacances, construcció o manteniment industrial per posar alguns exemples tenen més punts semblants dels que pugui semblar al principi, però també tenen les seves peculiaritats i un bon gestor de projectes és capaç d'adaptar-se a totes.
Com portar un control perfecte de la gestió de projectes.
Dins el mercat de programari de gestió, hi ha moltes solucions especialitzades en la gestió de projectes. Un és el S360 Projectes. Un programa que permet augmentar la productivitat de tot equip tècnic ja que pots gestionar de manera molt eficient, projectes, tasques, parts i ordres de treball. És una solució 100% web, integrable amb ERP i facturació . Amb una interfície senzilla i intuïtiva que et permet controlar en temps real les hores d'inversió en cada projecte o servei del teu negoci entre moltes altres funcionalitats que pots descobrir al vídeo següent:
Ara que ja coneixes que pot aportar a la teva empresa un programari gestor de projectes i has vist el vídeo del programa, et proposem ensenyar-t'ho en persona i ampliar informació mitjançant una demo. Contacta amb nosaltres.
