La gestió documental eficient és essencial. Un bon gestor documental col·laboratiu optimitza el temps de gestió, millora la comunicació i garanteix la seguretat de la informació. No tots els programaris de gestió documental tenen les mateixes funcionalitats. En el cas que ens ocupa, a3doc cloud permet organitzar, compartir i presentar documents a les administracions públiques, reduint efectivament un 85% de càrrega de gestió en un despatx professional.
La base del gestor documental: tota la documentació al núvol
Gràcies a la tecnologia cloud, tots els documents que generen les teves solucions de gestió (a3asesor, a3innuva) es classifiquen i emmagatzemen automàticament i queden disponibles per a tu i els teus clients. La integració natural del programari de gestió documental (a3doc) amb els programes de gestió del despatx elimina la necessitat d'altres integracions complexes i la pèrdua d'informació. D'altra banda, totes les persones involucrades en els processos tenen autonomia per revisar la documentació pertinent, sense necessitat d'intercanviar correus amb documents adjunts, duplicar informació, perdre-la o exposar-la.
La clau del gestor documental: presentació directa d‟impostos i tràmits
La diferència amb altres gestors documentals és el punt clau d'aquest, a3doc Cloud permet presentar impostos i tràmits amb les administracions públiques.
Busca la fitxa del client, selecciona el model que cal presentar, confirmar la persona de contacte i la forma de pagament i presentar. En pocs passos, podeu pujar la documentació necessària i rebre les respostes de l'AEAT de forma tant individual com massiva. A més, la distribució automàtica d'aquesta informació als teus clients estalvia temps i redueix errors i garanteix que tots estiguin al corrent de les gestions realitzades.
Tramitació eficient d'afiliacions i contractes
La col·laboració amb la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS), SILTRA i el Servei Públic d'Ocupació Estatal (SEPE) és molt senzilla. A més de la presentació directa d'impostos, també es poden presentar afiliacions, contractes i altres comunicacions amb Seguretat Social i SEPE, més de 30 tràmits en línia, amb respostes immediates que asseguren un flux de treball continu i eficient.
Beneficis de gestor documental amb presentació directa
- Connexió i col·laboració: Facilita el treball col·laboratiu entre l'assessoria, els clients i les administracions públiques com l'AEAT, TGSS, SILTRA i SEPE. La plataforma centralitza totes les comunicacions i gestions en un sol lloc, fent que la col·laboració sigui més fluida i efectiva.
- Eficiència i estalvi de costos: Un despatx professional que utilitzi un gestor documental amb aquestes característiques pot estalviar fins a un 85% en el procés de presentació dimpostos i altres tràmits amb les administracions públiques. L'automatització de processos redueix dràsticament el temps i els recursos necessaris, augmentant així la productivitat general.
- Seguretat i control: La tecnologia cloud garanteix un entorn encriptat amb còpies de seguretat automàtiques, perfils dús personalitzats i total confidencialitat, complint amb les exigències del RGPD. Això assegura que totes les dades estiguin protegides contra accessos no autoritzats i amenaces externes. I, en qualsevol cas, permet tindre una traçabilitat d'accessos, usuaris i accions.
- Millor servei per als clients: Tant el personal autoritzat del despatx, com els clients poden accedir als documents en qualsevol moment i lloc, tant en línia com a través d'una app dedicada. Aquest accés permet una gestió més àgil i millora la qualitat del servei eliminant barreres tecnològiques.
La gestió eficient requereix recursos adequats i en aquest cas, a3doc cloud és la solució definitiva per a despatxos professionals que busquen modernitzar la seva gestió documental, augmentar l'eficiència i garantir la seguretat de la informació.
A punt per transformar el teu despatx?