Explicació dels diferents passos per a fer una còpia de seguretat completa.
Diferents processos de còpia de seguretat de la base de dades
Per a fer una còpia de seguretat de les dades haurem de realitzar un backup de la base de dades. Per això tenim diferents opcions:
– Còpia de seguretat directa en SQL. Requereix coneixements informàtics.
– Còpia de seguretat programades mitjançant un programa extern.
A esofitec disposem d’una aplicació externa que realitza de forma autònoma les còpies de seguretat de la base de dades i les guarda al núvol. Feu clic aquí o truqueu-nos per a més informació.
– Còpia de seguretat manual mitjançant l’aplicació A3ERP .
Còpia de seguretat de les dades mitjançant A3ERP
El procés per a fer una còpia de seguretat manualment i a través de l’aplicació A3ERP és molt senzill però haurem de seguir els passos correctes i tenir una bona política de còpies de seguretat.
Com es realitza:
Per a fer una còpia ens situarem a la finestra Gestió d’empreses, recordeu que si la finestra no us apareix en iniciar el programa sempre podeu accedir-hi a través del menú Fitxer> Gestió d’empreses . Un cop ens trobem a la finestra seleccionarem l’empresa de la qual volem fer còpia i polsarem el botó Backup .
Això ens farà la còpia de seguretat i ens donarà un missatge indicant la ubicació del fitxer de còpia al servidor. Recordeu fer aquest pas per a cadascuna de les empreses que tingui creades.
La còpia es pot fer a qualsevol terminal però sempre es desa al servidor.
Aquesta ruta no es pot modificar, a continuació indiquem el camí més habitual per defecte a un servidor:
C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL10_50.A3ERPMSSQLDATA
El fitxer serà el que contingui el nom de la base de dades i tingui extensió .bak . Un cop el tinguem localitzat haurem de copiar-lo a una altra ubicació, preferiblement fora del servidor (per exemple: Disc USB, CD o un altre ordinador).
Recordeu que en realitzar una nova còpia de seguretat, aquesta substitueix la realitzada anteriorment perdent aquesta còpia
En aquest punt és important tenir una bona política de còpies de seguretat, uns exemples molt bàsics serien els de canviar el nom del fitxer de còpia indicant el dia de la còpia o, per exemple, guardant cada còpia a una carpeta diferent indicant el dia de la setmana. (dilluns, dimarts, dimecres,…) . També és important guardar alguna còpia setmanal, quinzenal o mensual en una altra ubicació depenent ja de la seva pròpia política de còpies.
Còpia de seguretat dels models d’impressió personalitzats
Un cop tingueu els models d’impressió definitius és important desar una còpia d’aquests fitxers en previsió de possibles canvis de servidor o errors.
La ubicació habitual d’aquests fitxers al servidor és:
C:UsersPublicDocumentsA3
Còpia de seguretat de la programació a mida del seu A3ERP
De la mateixa manera, un cop tingueu la programació a mida definitiva és important desar una còpia d’aquests fitxers en previsió de possibles canvis de servidor o errors del mateix.
La ubicació habitual d’aquests fitxers al servidor és:
C:Program Files (x86)A3ERPSistema.CustomSistemaExtensionsSofitec
Annex 1. Política de còpies de seguretat recomanada per Esofitec
Si no disposeu d’una política de còpies de seguretat nosaltres us recomanem:
Periodicitat:
– Mínima: una còpia completa setmanal.
– Recomanat: una còpia completa diària.
Històric:
És recomanable mantenir un històric de còpies de seguretat, com a mínim:
– Setmanal: guardeu una còpia completa de les 5 últimes setmanes.
– Mensual: guardeu una còpia completa dels 12 últims mesos.
– Anual: guardeu una còpia completa dels 5 últims anys.