Quan parlem de facturació, moltes petites empreses i autònoms es pregunten si poden emetre una factura simplificada en lloc d'una factura completa, o en quins casos és obligatori un format o un altre. Aquest dubte és habitual, especialment amb l'entrada en vigor de noves normatives com Verifactu o els requisits del Reglament de facturació (RD 1619/2012), que encara que afecten igual les factures completes i simplificades, ha tornat a generar el dubte de qui pot emetre simplificades.
Veurem les diferències principals entre ambdós tipus de factura i aclarirem alguns punts clau relatius a la Llei Anitfrau per aclarir dubtes.
Índex de continguts
Què és una factura completa?
La factura completa o factura ordinària és el document justificant d'una venda o servei que inclou totes les dades requerides per la normativa, tant de l'emissor com del receptor, i és imprescindible perquè el client es pugui deduir l'IVA.
Quines dades inclou una factura completa?
- Nom, raó social i NIF de l'emissor i client.
- Número i data de la factura.
- Descripció dels béns o serveis prestats.
- Base imposable, tipus impositiu i quota dIVA.
- Import total.
Quan és obligatòria la factura ordinària?
- Quan el client és una altra empresa o autònom (B2B).
- Quan l'import de l'operació supera els 400 euros (IVA inclòs).
- Quan el client ho sol·licita expressament, fins i tot en operacions de menor import.
- En vendes a distància, comerç electrònic o serveis prestats fora d'Espanya.
Què és una factura simplificada?
A la factura simplificada se'l segueix anomenat tiquet en molts àmbits, encara que el seu nom correcte és factura simplificada. És una versió abreujada de factura que es pot utilitzar només en determinats supòsits.
La factura simplificada és vàlida només per a vendes al consumidor final, quan no es requereix la identificació del client, per exemple, en comerços, supermercats, bars, perruqueries…
Quan es pot fer servir la factura simplificada?
- En operacions de fins a 400€ IVA inclòs, sempre que el client no necessiti una factura completa.
- En operacions de fins a 3.000 € IVA inclòs si es tracta de:
- Vendes al detall.
- Serveis d'hostaleria, restauració o transport.
- Perruqueries, tintoreries, aparcaments, etc.
Quines dades inclou una factura simplificada?
- NIF, nom i adreça de l'emissor.
- Número i data d'emissió.
- Descripció del servei o producte.
- Tipus i import dIVA.
- Import total.
Important: Com ja hem esmentat, si el client demana una factura completa i l'operació permeti emetre una simplifcada, el comerç/empresa està obligat a emetre una factura completa.
Què passa amb Verifactu i Llei Antifrau amb les factures simplificades?
Amb la Llei Antifrau i Verifactu per a autònoms i empreses, tant la factura completa com la simplificada s'han d'emetre a través d'un sistema informàtic que compleixi els nous requisits legals: integritat, conservació, traçabilitat i no alterabilitat.
Per tant, autònoms i empreses que estiguin obligats a emetre factura, sigui completa o simplificada, i no estiguin exclosos per altres motius estan obligats a emetre les seves factures amb programari de facturació adaptat a la normativa. En tots dos casos es poden adherir de manera voluntària a l'emissió automàtica de les factures per Verifactu.
Les màquines registradores que emetin tiquets (factures simplificades) es consideren sistemes de facturació electrònics i han d'estar adaptats a la normativa o connectar-se amb un sistema adaptat que acabi el circuit de facturació de la forma i amb els requisits que estableix el reglament de la Llei Antifrau.
Resum: Quin tipus de factura has d'utilitzar al teu negoci?
Depèn del tipus de client i del tipus de venda:
| Tipus de factura | Quan fer-la servir | Requereix dades del client? |
| Factura completa | B2B, imports > 400 €, o quan el client ho demana | Sí |
| Factura simplificada | B2C, import < 400 €, o activitats permeses < 3.000 € | No (llevat que el client ho demani) |
Com es pot complir amb la normativa de factures completes o simplificades?
Entendre bé la diferència entre factura completa i factura simplificada és clau per evitar errors i sancions. Però més enllà de complir, comptar amb una solució de facturació adaptada permet automatitzar, estalviar temps i preparar el teu negoci per al futur digital.
A Esofitec ajudem empreses i autònoms a implantar programari de facturació adaptat sempre a la normativa, amb solucions senzilles, segures i ajustades a cada activitat. T'ajudem a trobar la millor solució segons el teu tipus de negoci i els processos dels circuits.
Escriu-nos i analitzem el teu cas.