Cuando hablamos de facturación, muchas pequeñas empresas y autónomos se preguntan si pueden emitir una factura simplificada en lugar de una factura completa, o en qué casos es obligatorio uno u otro formato. Esta duda es habitual, especialmente con la entrada en vigor de nuevas normativas como Verifactu o los requisitos del Reglamento de facturación (RD 1619/2012), que aunque afectan por igual a las facturas completas y simplificadas, ha vuelto a generar la duda de quién puede emitir simplificadas.
Vamos a ver las diferencias principales entre ambos tipos de factura y aclarar algunos puntos clave relativos a la Ley Anitfraude para despejar dudas.
Índice de contenidos
¿Qué es una factura completa?
La factura completa o factura ordinaria es el documento justificante de una venta o servicio que incluye todos los datos requeridos por la normativa, tanto del emisor como del receptor, y es imprescindible para que el cliente pueda deducirse el IVA.
¿Qué datos incluye una factura completa?
- Nombre, razón social y NIF del emisor y del cliente.
- Número y fecha de la factura.
- Descripción de los bienes o servicios prestados.
- Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
- Importe total.
¿Cuándo es obligatoria la factura ordinaria?
- Cuando el cliente es otra empresa o autónomo (B2B).
- Cuando el importe de la operación supera los 400 euros (IVA incluido).
- Cuando el cliente lo solicita expresamente, incluso en operaciones de menor importe.
- En ventas a distancia, ecommerce o servicios prestados fuera de España.
¿Qué es una factura simplificada?
A la factura simplificada se le sigue llamando ticket en muchos ámbitos, aunque su nombre correcto es factura simplificada. Es una versión abreviada de factura que puede utilizarse solo en determinados supuestos.
La factura simplificada es válida solo para ventas al consumidor final, cuando no se requiere la identificación del cliente, por ejemplo, en comercios, supermercados, bares, peluquerías…
¿Cuándo se puede utilizar la factura simplificada?
- En operaciones de hasta 400 € IVA incluido, siempre que el cliente no necesite una factura completa.
- En operaciones de hasta 3.000 € IVA incluido si se trata de:
- Ventas al por menor.
- Servicios de hostelería, restauración o transporte.
- Peluquerías, tintorerías, aparcamientos, etc.
¿Qué datos incluye una factura simplificada?
- NIF, nombre y dirección del emisor.
- Número y fecha de emisión.
- Descripción del servicio o producto.
- Tipo e importe de IVA.
- Importe total.
Importante: Como ya hemos mecionado, si el cliente pide una factura completa y la operación permita emitir una simplifcada, el comercio/empresa está obligado a emitir una factura completa.
¿Qué pasa con Verifactu y Ley Antifraude con las facturas simplificadas?
Con la Ley Antifraude y Verifactu para autónomos y empresas, tanto la factura completa como la simplificada deberán emitirse a través de un sistema informático que cumpla con los nuevos requisitos legales: integridad, conservación, trazabilidad y no alterabilidad.
Por tanto, autónomos y empresas que estén obligados a emitir factura, ya sea completa o simplificada, y no estén excluidos por otros motivos están obligados a emitir sus facturas con software de facturación adaptado a la normativa. En ambos casos pueden adherirse de forma voluntaria a la emisión automática de las facturas por Verifactu.
Las máquinas registradoras que emitan tíquets (facturas simplificadas) se consideran sistemas de facturación electrónicos y deben estar adaptados a la normativa o conectarse con un sistema adaptado que termine el circuito de facturación en la forma y con los requisitos que establece el reglamento de la Ley Antifraude.
Resumen: ¿Qué tipo de factura debes utilizar en tu negocio?
Depende del tipo de cliente y del tipo de venta:
| Tipo de factura | Cuándo usarla | ¿Requiere datos del cliente? |
| Factura completa | B2B, importes > 400 €, o cuando el cliente lo pide | Sí |
| Factura simplificada | B2C, importe < 400 €, o actividades permitidas < 3.000 € | No (salvo que el cliente lo pida) |
¿Cómo cumplir con la normativa de facturas completas o simplificadas?
Entender bien la diferencia entre factura completa y factura simplificada es clave para evitar errores y sanciones. Pero más allá de cumplir, contar con una solución de facturación adaptada te permite automatizar, ahorrar tiempo y preparar tu negocio para el futuro digital.
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