Software per al canal de denúncies
Saps com complir amb el Canal de denúncies?
-
Si la teva empresa té més de 50 empleats, des de l'1 de desembre del 2023 haurà de tenir obligatòriament un Canal de denúncies.
-
Compleix la Llei 2/2023 Reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
Canal de denúncies obligatori des de l'1 de desembre de 2023
Compleix la Llei 2/2023 i evita tenir sancions administratives.
Protegeix la imatge de la teva empresa, en detectar amb antelació possibles conductes sancionables.
Permet les denúncies anònimes de manera fàcil i amb seguretat per a l'informant. Demostra transparència als teus empleats i fomenta la cultura ètica.
És obligatori implantar un Canal de denúncies a la meva empresa?
El canal de denúncies és una eina des d'on denunciar fets delictius i males pràctiques que es detectin en empreses tant privades com a públiques per protegir les persones que hi treballen o hi estan relacionades de forma laboral.
Habitualment, els treballadors són testimonis o víctimes d'aquestes pràctiques, encara que el canal de denúncies també ha de poder ser utilitzat per persones externes (com a candidats a llocs de treball, col·laboradors, proveïdors, etc.).
El software de Canal de denúncies ha de complir amb:
Confidencialitat
Garantir la confidencialitat de la identitat del denunciant.
Denúncia anònima
Donar lopció de poder presentar la denúncia de manera anònima.
Acusament de rebut
Emetre acusament de rebut com a màxim després de 7 dies des de la recepció.
Terminis
Respondre la denúncia en un termini màxim de 3 mesos.
Públic
Obrir el canal d'enviament de denúncies a persones externes a l'organització.
Resum de la Llei 2/2023
Per a quines empreses és obligatori tenir Canal de denúncies?
- Empreses privades a partir de 50 empleats.
- Partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials (com col·legis professionals) i fundacions creades pels uns i els altres, sense importar el seu nombre d'empleats.
- Tots els subjectes obligats per la Llei 10/2010 sobre Prevenció de Blanqueig de Capitals i Finançament del Terrorisme, sense importar-ne el nombre d'empleats.
- Empreses privades amb un pla de Compliance, sense importar-ne el nombre d'empleats.
- Al sector públic, totes les administracions públiques estan obligades, excepte aquelles que pertanyin a municipis amb menys de 1.000 habitants.
A quines sancions s'enfronta la meva empresa per incomplir la Llei 2/2023?
La Llei 2/2023 preveu importants sancions per incomplir l'obligatorietat d'implantar un sistema de denúncies o per no adoptar mesures per garantir la protecció dels denunciants:
- Les persones físiques: de 1.001 a 300.000 euros, segons la infracció.
- Persones jurídiques: de 100.000 a 1 milió deuros, en funció de la infracció.
- En sancions molt greus, a més de la multa, l'organització rebrà una amonestació pública i la prohibició d'obtenir ajuts i contractar amb el sector públic.
Quin és el paper de la Directiva Europea en relació amb els canals de denúncies?
La Directiva Europea estableix estàndards mínims per a la protecció dels denunciants i promou la implementació de canals de denúncies efectius als Estats membres de la Unió Europea. Aquestes directrius busquen enfortir la protecció dels denunciants i garantir que els seus informes siguin tractats de manera adequada.
Demana informació
Demana'ns informació sobre la solució.
973 228 080
info@esofitec.com
Horari:
de dilluns a dijous de 8.30 a 17.30 h
divendres de 8.30 a 14h
Preguntes freqüents sobre la implantació del Canal de denúncies
Quan trigaré a tenir el Canal de denúncies implantat?
Un cop recollida tota la informació necessària, tindràs el teu Canal de Denúncies en marxa en menys de 72 hores.
Què necessito per implantar el Canal de denúncies a la meva empresa?
Un cop contractes la solució, se't demanarà:
- Designar un o diversos responsables per gestionar el canal i informar-los.
- Definir les seus de la teva empresa.
- Logo de la teva empresa.
- Detalls de personalització.
Qui pot ser responsable del Canal de denúncies a la meva empresa?
Ha de ser algú de confiança per tractar els temes amb la màxima confidencialitat. Generalment serà una persona propera a Direcció com, per exemple, el responsable de recursos humans o un advocat intern. També es pot externalitzar i designar l'assessor o el despatx professional amb què treballi habitualment l'empresa.
És necessària una formació específica per gestionar el Canal de denúncies?
La gestió del Canal de denúncies és fàcil i intuïtiva, igualment, un cop implantat el canal t'oferim un Protocol de regulació del Canal de Denúncies que et servirà per informar i formar tant els responsables del canal com els treballadors. En aquest protocol s'explica com funciona el canal, com s'hi interposen denúncies, quin tipus de denúncies estan permeses i com es gestionen.
Per a la gestió de denúncies, si ho necessitessis pots contractar una sessió formativa.
Quan estic obligat a tenir un canal de denúncies?
Des del 13 de juny del 2023 per a empreses de més de 250 treballadors.
Des de l'1 de desembre del 2023 per a empreses entre 50 i 249 treballadors.
Recorda que a més d'aquestes empreses, també estan obligats a disposar d'un canal de denúncies:
- Partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i fundacions.
- Subjectes obligats per la Llei 10/2010 (LPBC-FT).
- Empreses privades amb un pla de Compliance.
- Al sector públic, totes les administracions públiques estan obligades, excepte aquelles que pertanyin a municipis amb menys de 1.000 habitants.