Canvis al departament de recursos humans
El nou rol del departament
Amb l'arribada de la Transformació Digital a les empreses, estem vivint un moment de transformació profunda del món laboral. En aquest context, el departament de Recursos Humans cobra cada cop més importància dins l'estructura d'una empresa. Així com ha ocupat fins ara el tercer o quart nivell d'importància dins de l'estructura organitzacional, ara passa a ser el departament encarregat d'alinear l'exercici de cada treballador amb els objectius i la missió del negoci. Amb aquest canvi, el sector dels recursos humans es troba davant d'un repte per al qual s'ha de preparar i estar a l'alçada.
Els RRHH estan evolucionant i s'està obrint una nova etapa on l'accés, l'explotació de dades i l'automatització de tasques són una peça clau en aquesta Transformació Digital.
Fins ara, els recursos humans d'una empresa prenien les seves decisions en base a la intuïció i experiència, ara amb l'anàlisi de dades es poden justificar les seves decisions en base a aquestes, per això cal tenir eines que recullin aquestes dades i ens permetin fer-ne una anàlisi . Eines de quadre de comandament ens permetran tenir aquests indicadors clau.
Els directors de Recursos Humans ja no es basen en l'aspecte administratiu dels negocis, sinó que són vitals en la implementació de canvis quotidians per ajudar a transformar estructures organitzatives d'estil tradicional a estructures noves i àgils.
L'automatització de tasques
Aproximadament un 80% del temps a què dedica un departament de RH és temps dedicat a realitzar tasques administratives , tasques que gràcies a l'automatització es poden simplificar. Gràcies a aquests mètodes s'aconsegueix un gran estalvi de temps que podeu dedicar a una altra tasca de més valor i més retorn.
Per saber com afrontar aquest repte es poden analitzar les tasques que ocupen més temps al departament i veure amb quines eines podem automatitzar-les. Probablement el departament ja disposi d'algunes eines per a la reducció d'aquestes tasques repetitives, però potser cal ampliar les funcionalitats o canviar de solució ja que l'actual no compleix tots els requisits. Per això caldrà elaborar un pla d'inversió i implantació per a aquelles funcions o solucions que encara no tenim i volem incloure-hi.
Anàlisi de dades
L'anàlisi de dades és un dels principals punts perquè el departament de Recursos Humans s'adapti als canvis i pugui aportar un valor addicional a l'empresa. Solucions com ara Quadre de comandament permeten l'anàlisi global de l'àrea de Recursos Humans gràcies a la disposició dels principals indicadors com: l'anàlisi d'informació salarial, de personal d'absentisme, informació important, que ajuda l'empresa a prendre decisions. A més, la solució permet el reporti dinàmic amb dades configurables per l'usuari per poder presentar fàcilment les dades. D'una ullada, es pot tenir informació com l'evolució i la comparativa de la taxa d'absentisme, la distribució i la dispersió d'aquest.
L'evolució del programari de recursos humans també és clau per a l'evolució del departament, amb aquest programari tindràs l'historial de tota l'activitat dels treballadors. És una eina molt potent per calcular nòmines i per administrar la plantilla de la teva organització.
Si vols conèixer totes les funcionalitats d'aquestes eines no dubtis a contactar-nos.
Noves tendències al departament de Recursos Humans
Estar al dia en les noves tendències és vital per a un departament de RR.HH. D'aquesta manera, el departament podrà portar a la pràctica les que millor encaixin amb l'organització i ajudin a resoldre tots els reptes a què s'enfronta l'empresa. Algunes de les tendències en recursos humans són:
- Smart working: consisteix a posar a disposició dels treballadors les eines que els permetin complir els seus objectius i millorar-ne l'eficàcia.
- Wise working: consisteix en l'apoderament del treballador, perquè tingui capacitat d'actuar dins del seu àmbit i sigui acte resolutiu.
- Digital workplace: fa referència a incorporar noves eines, flexibilitat d'horaris, mobilitat a la feina i un augment de confiança entre l'empresari i el treballador.
- Employee experience: és l'experiència de l'empleat com a valor afegit per a l'empresa.
Si vols ampliar la informació sobre els reptes a què s'enfronta aquest departament i com afrontar-los descarrega gratis l'ebook sobre l'evolució i tendències en recursos humans, amb tota la informació per posar en valor tot allò que el departament de RRHH aporta a la teva companyia.