Hi ha una pregunta que gairebé totes les empreses en creixement es fan tard o d'hora: externalitzem la nòmina o la mantenim a dins? La resposta se sol plantejar com un dilema. O guanyes temps i especialització, o conserves el control sobre les teves pròpies dades. Poques vegades pots tenir totes dues coses alhora.
Nima Grup és un grup empresarial familiar amb presència a sectors tan diferents com hotels, cellers, asseguradores i, especialment, concessionaris i tallers oficials. Es va trobar just aquí. Necessitaven externalitzar la gestió de nòmina, però sense renunciar a tenir la informació en temps real per prendre decisions.
La solució va arribar de la mà de la seva assessoria, Lleal Tulsà Assessors , una firma de referència a Girona amb més de 40 anys de trajectòria i 60 professionals, i d'Esofitec com a partner tecnològic implementador d' a3innuva Nómina , la solució de Wolters Kluwer per a gestió de nòmina i RH.
El model TÀNDEM: cadascun al seu lloc, però sobre la mateixa base de dades
La clau del projecte no va ser només el programari, sinó com es va organitzar el treball al seu voltant. Lleal Tulsà i Nima Grup van adoptar un model TÀNDEM : l'assessoria treballa directament sobre la base de dades del client, en lloc de gestionar la nòmina en un sistema aïllat i enviar després informes o resums.
Això canvia completament la relació entre assessoria i empresa. Antònia García, directora de Recursos Humans de Nima Grup, ho resumeix amb una frase que val per a qualsevol responsable de RH que hagi bregat amb la incertesa de no saber si les dades que té al davant estan actualitzades: "Tinc el control de la dada, tinc el control de la informació i sé que sempre és una informació veraç. Et dóna una tranquil·litat molt important".
Per a Albert Lleal, soci i responsable de l'àrea Laboral de Lleal Tulsà Assessors, la immediatesa és justament el que marca la diferència: quan ell fa un moviment, el client ho veu reflectit a l'instant, sense esperes ni reenviaments d'arxius.
De la nòmina a la dada estratègica
Més enllà de la gestió diària, Nima Grup ha trobat a a3innuva Nómina una via per connectar la informació laboral amb la seva anàlisi de negoci: exporten les dades a Excel i les integren a Power BI juntament amb altres informes generals de la companyia. La nòmina deixa de ser un procés administratiu aïllat i passa a alimentar la fotografia completa del negoci.
És un patró que veiem cada cop més entre els nostres clients: quan la dada flueix bé entre assessoria i empresa, deixa de ser només "un tràmit mensual" i comença a ser una peça més del quadre de comandament.
Per què aquest cas ens importa a Esofitec
Com a partner Premium de Wolters Kluwer especialitzats en la implementació de la suite a3, aquest és exactament el tipus de projecte que ens motiva més: no es tracta d'instal·lar un programari, sinó de dissenyar un model de treball —en aquest cas, el TÀNDEM— que resolgui un problema real d'una empresa amb diverses línies de negoci i necessitats de control molt concretes.
Com bé resumeix Albert Lleal sobre el resultat conjunt: "Eleva el nostre nivell com a assessoria, perquè el que fa és que ja abans estàvem en un nivell. Ara estem en un altre."
Si la teva assessoria o la teva empresa estan valorant externalitzar processos sense perdre visibilitat sobre les vostres dades, parlem-ne. És justament el tipus d'equilibri que ajudem a construir cada dia.
Cas d'èxit basat en l'article original publicat per Wolters Kluwer: "El principal benefici de treballar amb a3innuva Nòmina és poder externalitzar la nòmina i conservar la dada"