El programari per a emprenedors no ha de ser una eina de principiant que no serveixi a una empresa consolidada.
En iniciar un negoci s'obren molts fronts, un és el de les eines necessàries per dur a terme l'activitat o per a tasques administratives indispensables. Aquest és el cas de dos negocis nous, dos emprenedors, una Masia restaurant d'un poble de Barcelona que ha obert recentment i una empresa de distribució de productes gastronòmics per a restaurants que porta un parell d'anys en funcionament.
Els primers mesos van provar algunes solucions que no els acabaven d'encaixar, sogftware per a emprenedors, que o bé els faltava alguna funcionalitat de partida o bé veien que ben aviat es necessitarien una mica més. En tots dos casos, la decisió que van prendre va ser buscar una opció més professional que els permetés créixer i així no haver de tornar a fer novament aquest exercici de buscar, implementar i adaptar-se a curt/mitjà termini.
Beneficis d'optar per eines professionals des de l'inici.
Iniciar un nou negoci és un desafiament emocionant però complex. Des del principi, les decisions que es prenguin poden determinar l'èxit o el fracàs del projecte. Una de les decisions més crítiques és l‟adopció d‟un programari per a emprenedors o de solucions tecnològiques professionals. Els beneficis clau d'optar per eines tecnològiques professionals des de l'inici de l'empresa són:
- Solució a la necessitat de negoci: Gairebé es podria dir que això ho hauria de complir en primera instància tant una eina professional com un altre tipus d'eina per poder ser tinguda en compte. Però no sempre és així, de vegades, programes més econòmics o solucions ofertes com a gratuïtes no són una solució per a la necessitat del negoci, sinó un pegat que permet resoldre part d'aquesta necessitat. En cas d'un programari professional, la solució a la necessitat ha d'estar garantida.
- Optimització de Processos: En optar per eines professionals s'està invertint en l'automatització i l'optimització dels processos, permetent als emprenedors concentrar-se en el creixement del negoci en lloc de tasques administratives.
- Escalabilitat: Les solucions tecnològiques estan dissenyades per créixer amb el negoci, oferint funcionalitats que s'adapten a les necessitats canviants ia l'expansió.
- Millora a la Presa de Decisions: La integració de dades i l'analítica avançada proporcionen informació valuosa i precisa que facilita decisions informades.
- Estalvi de costos i temps: L'eficiència operativa resultant de l'automatització i la gestió optimitzada redueix costos i temps invertit en processos manuals.
- Seguretat i Compliment: Les solucions professionals garanteixen alts estàndards de seguretat i ajuden a complir les regulacions vigents. Solen ser eines que compten amb llarg recorregut i un equip de manteniment i actualització darrere per estar sempre adaptades a les darreres novetats.
- Integració i Col·laboració: La capacitat d'integrar-se amb altres aplicacions i eines que pugui requerir el negoci o la col·laboració interna i externa sol ser un factor diferencial. En el cas dels emprenedors, per exemple, que el programari estigui connectat al del seu assessor és un gran avantatge que els permet estalviar molt de temps de gestió.
Per il·lustrar com aquestes solucions poden transformar un negoci, compartim les experiències de dos emprenedors que han implementat programari professional a les seves noves empreses.
Escalabilitat per a la solució de facturació de la Masia Pou de Glaç (Barcelona)
Jaume Ferrero va assumir recentment la reobertura d´una Masia ubicada a Llinars del Vallès, dedicada a la celebració d´esdeveniments i restauració. Jaume va decidir implementar un programa de facturació amb TPV basat en el núvol. Aquest sistema no només automatitza les operacions de facturació i pagaments, sinó que també travessa dades amb el seu assessor financer. Segons Maria:
"Des que implementem el programa de facturació i TPV al núvol, hem pogut gestionar les nostres finances de manera més eficient. La capacitat de creuar dades entre el programa de facturació (a3factura) i el nostre assessor ens permet tenir una comunicació amb ell immediata, sense necessitat de desplaçar-nos o de fer cap altre tipus de gestió. El nostre programa i el seu estan connectats en temps real."
D'altra banda, a Ferrero el preocupava haver-ho de fer tot sol, necessitava una eina que l'ajudés a reduir la gestió i de la que pogués encarregar-se personalment. Va trobar al TPV i la integració amb a3factura el duo perfecte per tenir automatitzada l'entrada de tarifes, productes, comandes i la generació de factures.
Gestió eficient d'estocs i caducitats a una empresa de distribució
Roger Pineda, copropietari d'Anpisa, una empresa de distribució de productes gastronòmics per a restaurants (distribuïdora de quarta i cinquena gamma) a la zona de Girona, enfrontava seriosos desafiaments en la gestió d'estocs i caducitats. Poder assegurar que els clients rebien les comandes a temps i garantir la màxima qualitat és el centre del seu negoci. Per això, tant ell com la seva sòcia, van optar per la implementació d'un ERP professional que resolgués aquests problemes de manera efectiva. Roger comenta:
"La gestió d'estocs i caducitats no és una cosa que es pugui fer de forma manual. Optem per un a3ERP que ens ha permès automatitzar i optimitzar aquest procés crític. Ara tenim un control total sobre el nostre inventari i podem assegurar-nos que els nostres productes sempre estiguin frescos i disponibles. Això no només ha millorat la nostra eficiència, sinó que també ha augmentat la satisfacció dels nostres clients, permetent-nos créixer".
Roger Pineda va explicar més a fons la seva experiència en aquest article: Soluciona la complexitat de la gestió d'estocs i caducitats amb un ERP
Les experiències de Jaume Ferrero i Roger Pineda ens mostren una manera d'enfocar l'arrencada d'un negoci amb una visió de llarg termini. Han preferit la tranquil·litat de saber que tindran solucions que s'adaptaran als seus negocis a mesura que vagin evolucionant.
Si estàs iniciant un nou negoci, considera seriosament la implementació de solucions tecnològiques professionals que resolguin les necessitats inicials i que et permetin escalar i centrar-te en el teu negoci.
