Què són les notificacions electròniques?
Les notificacions telemàtiques són avisos i documents que qualsevol persona pot rebre de diferents organismes de l’Administració pública , com ara l’Agència Tributària, la Direcció General de Trànsit o la Seguretat Social. Aquests tipus de notificacions poden ser l’inici del termini per presentar alguna documentació, una multa de trànsit, etc. En definitiva, pot ser qualsevol comunicació administrativa amb conseqüències jurídiques. La notificació electrònica substitueix la notificació tradicional en paper.
Si la signatura de l’acusament de rebut de la notificació en paper era el procediment pel qual es donava per notificat l’avís, a la notificació electrònica se substitueix per l’ús de la signatura electrònica a la seu electrònica. La persona destinatària de la notificació o els seus representants autoritzats poden accedir a la notificació des de la seu electrònica fent ús de la signatura electrònica.
Si en 10 dies naturals ningú no hi ha accedit, es considerarà realitzada la notificació i es continuarà amb el procediment. Per això és molt important que no se’ns passi cap notificació.
A dia d’avui, hi ha eines que centralitzen en un únic punt les notificacions electròniques de qualsevol entitat . Aquest tipus de solucions permeten a les empreses que en disposen, que no els quedi cap notificació per veure i permet que presentin tota la documentació des d’una única plataforma.
Per a una empresa és molt important disposar d’un gestor de notificacions electròniques i eines com Portal NEOS poden estalviar molts mals de cap a qualsevol empresa amb les seves notificacions electròniques.
Però què passa durant les vacances?
Es poden triar 30 dies naturals cada any en què no rebre notificacions de l’AEAT. L’AEAT és l’única administració que té regulat aquest procediment, pots anar-te’n de vacances fiscals però no per a la resta d’obligacions de l’administració.
Com gestionar els dies de vacances fiscals per no rebre notificacions electròniques?
No sempre es fa de forma correcta ni s’utilitzen totes les possibilitats que ofereix l’AEAT, per això volem donar-te alguna indicació perquè puguis gestionar-ho tan bé com sigui possible i aprofitis realment aquesta opció que ofereix l’AEAT.
Com escollir els dies de vacances fiscals?
Planifica bé i selecciona els dies des d’uns dies abans de començar les vacances, així, davant d’una eventual notificació, tindries temps per atendre-la. Però si t’entra una notificació el dia abans de les vacances, segurament se t’hi faria fora el temps a sobre.
D’altra banda, encara que el període de vacances que hagis seleccionat abans que tornis de vacances, has de comptar amb 10 dies naturals per donar-te per notificat. Per tant, planifica tenint en compte aquesta dada.
Qui ha d’escollir els dies de vacances fiscals?
L’apoderat és qui ha de seleccionar aquests 30 dies de vacances i per poder sol·licitar-los cal estar donat d’alta a la DEH i haver realitzat la subscripció als procediments disponibles a l’Agència Tributària per a la recepció de notificacions.
Bartolomé Borrego, Vocal de Noves Tecnologies a l’AEAT d’Andalusia , ofereix alguns consells i recomanacions més per seleccionar i comunicar aquests dies de forma òptima. Podeu veure-ho en aquest vídeo.
I si ja disposes del programari a3asesor Portal NEOS pots veure el procés per realitzar la gestió de les vacances fiscals aquí.