A3ERP suporta un nou format d’exportació de fitxers anomenat e-Factura (Factura electrònica). Aquest format només està disponible en vendes.
La facturació electrònica és un equivalent a la factura en paper i consisteix en la transmissió de factures o documents, entre emissor i receptor, per mitjà de fitxers informàtics, signats digitalment amb certificats reconeguts.
Hi ha dues condicions per a la realització d’e-Factura:
- Es necessita un fitxer en format electrònic de factura de més o menys complexitat (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre d’altres)
Nota: A3ERP utilitza el format XML.
- Ha d’estar signat, amb signatura digital electrònica reconeguda.
Finalment i perquè tingués la facturació electrònica la mateixa validesa legal que una factura en paper, cal el consentiment de les dues parts (emissor i receptor).
Configurar E-Factura
Per poder enviar factures en aquest format, cal fer els passos següents:
- En primer lloc, afegir l’enllaç del fitxer de la signatura digital .
Atenció : Aquest pas no serà necessari si la nostra plataforma de FacturaE ens signa els documents. En aquests casos, és l’aplicació externa qui gestiona el signat digital de documents i no A3ERP.
- El següent pas serà activar aquells clients que utilitzaran aquest format. A la fitxa del client, a la pestanya Otros , seleccionar el format EFACTURA, al desplegable Formato envío facturas (ventas) .
En seleccionar el format EFACTURA s’activaran les opcions següents:- Versió FacturaE . Actualment, A3ERP suporta les versions 3.1, 3.2 i 3.2.1
- Plataforma d’enviament . A3ERP suporta els certificats digitals emesos per Camerfirma i PIMEC . Si la nostra plataforma de certificació no és cap de les anteriors o no tenim signatura digital, simplement cal seleccionar- ne cap .
Configurar E-Factura per a FACe
Des del gener del 2015 tenim la possibilitat d’enviar les nostres factures a través de la plataforma FACe que ens proporciona l’Administració General de l’Estat. A3ERP ja s’ha adaptat a la nova normativa i només cal seguir uns senzills passos per configurar-lo .
Imprimir factura amb format E-Factura
Per imprimir les factures amb aquest format hi ha diverses formes, vegem cadascuna:
Guardar fitxer en format E-FACTURA
A l’hora d’imprimir una factura, a la pantalla de vista prèvia, podem Guardar , en format e-factura.
En desar el fitxer, cal seleccionar en tipus corresponent, en aquest cas FacturaE.
Enviar E-FACTURA per E-mail
En el cas de la factura, es pot enviar per correu electrònic, des de la pròpia impressió de factures, polsem la icona d’enviament per correu electrònic, d’aquesta manera, s’enviarà per correu electrònic en el format preestablert a la fitxa del client.
En cas que s’enviï des de vista prèvia, per defecte, com que el client té aquest format configurat ja surt assignat.
Més informació sobre la Factura electrònica
Podeu consultar la pàgina del Govern sobre Factura electrònica per tenir més informació sobre aquest format.
