Si ets una pime, autònom o assessoria, segurament ja has sentit a parlar de la Llei Antifrau i de Verifactu. Però saps com et pot ajudar un programari ERP a complir aquestes normatives sense complicar-te la vida? En aquest article t'ho expliquem amb claredat.
Què és la Llei Antifrau i en què afecta la teva pime?
Des de l'entrada en vigor de la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, les empreses estan obligades a utilitzar programari de facturació que garanteixi la integritat, conservació, traçabilitat i no manipulació de les dades. És a dir, els programes han d'impedir la doble comptabilitat, l'esborrament de factures o qualsevol alteració dels registres.
Aquesta normativa ha suposat un abans i un després com les pimes gestionen la seva facturació. I només és el principi.
Què és Verifactu i per què ho has de tenir en compte?
Verifactu és el nou sistema de l'Agència Tributària que permet enviar automàticament les factures emeses en temps real a l'organisme fiscal, de manera voluntària (per ara). S'emmarca en els nous requisits dels programaris de facturació segons la Llei Antifrau que s'estan implantant progressivament a Espanya.
Tots els programaris de facturació a partir del 29 de juliol de 2025 han de complir uns requisits i entre ells han de tenir obligatòriament lopció de realitzar aquests enviaments dels registres de facturació de forma automàtica i en temps real.
Encara que per a les empreses l'adhesió a Verifactu és voluntària, anticipar-se és un gran avantatge: els emissors que adoptin Verifactu estaran comunicant els seus registres de facturació i donant per fet que estan complint amb allò que exigeix la Llei Antifrau. Estaran assegurant-ne un compliment i adquirint uns processos de gestió de la facturació que els facilitarà la futura adaptació a la factura electrònica.
Com t'ajuda un programari ERP a complir aquestes obligacions?
Un programari ERP (Enterprise Resource Planning) és molt més que un programa de facturació. És una solució de gestió integral per a pimes que centralitza i automatitza processos clau com ara compres, vendes, comptabilitat, inventari, CRM...
I, el més important: un ERP adaptat a la Llei Antifrau i Verifactu et garanteix el compliment legal sense esforç manual.
Aquestes són algunes de les funcions clau d'un ERP adaptat:
- Facturació conforme a la Llei Antifrau: sense possibilitat d'eliminar o duplicar factures, amb control de versions, numeració automàtica i integritat garantida.
- Registre automàtic de tots els moviments: evita manipulacions i crea un historial detallat de les accions dels registres de facturació, exigit per la normativa.
- Connexió directa amb l'Agència Tributària (Verifactu i SII): l'ERP pot enviar les vostres factures automàticament, sense processos externs.
- Signatura electrònica i segellat de temps: assegura l'autenticitat i la validesa de cada document.
- Auditoria i traçabilitat total: si la teva empresa no s'adhereix a l'enviament a través de Verifactu i l'AEAT et reclama els registres de facturació, ho tindràs tot sota control amb uns pocs clics.
Quins riscos corres si no t'hi adaptes?
El més evident de tots són les sancions a què s'enfronten les empreses que no utilitzin un programari de facturació que compleixi amb la Llei Antifrau, sancions econòmiques de fins a 50.000 € per exercici.
D'altra banda, és una manera d'anar quedant enrere en la digitalització de processos bàsics de gestió de l'empresa, digitalització per ser competitius i també cap a la que ens porta la pròpia administració pública.
Busques una solució de gestió per a la teva pime?
A Esofitec, oferim programari ERP adaptat a la Llei Antifrau ia Verifactu , pensat per a pimes i empreses de tots els sectors. La nostra solució és:
- Modular i escalable: creix amb tu.
- Certificada i connectada a lAEAT.
- Integrable amb TPV, CRM, ecommerce i més.
Complir amb la Llei Antifrau i Verifactu no ha de ser complicat. Amb un ERP adequat , pots transformar una obligació legal en una oportunitat per millorar l'eficiència i la seguretat de la teva gestió empresarial.
Vols veure com funciona a la pràctica?
Demana una demo amb un dels nostres consultors a la pàgina de la nostra solució ERP per a pimes.
Crèdits imatge: Imatge de Freepik