Des del gener del 2015, tenim la possibilitat d’enviar les nostres factures electròniques a través de la plataforma FACe que ens proporciona l’Administració General de l’Estat. Enumerem els passos que cal seguir per configurar l’enviament de factures FACe ( E-Factures via FACe) a A3ERP .
Importació dels centres administratius
Wolters Kluwer ens proporciona un fitxer *.csv amb la majoria de centres administratius que hi ha fins avui. Per importar-los a A3ERP hem de fer el següent:
- Anar a Fitxers> Altres> Centres administratius .
- Feu clic a Importa .
- Apareixerà un missatge advertint que el procés es pot demorar. Fer clic a Si .
- Seleccioneu el fitxer FACe-Relaciones.csv i feu clic a Obre .
Si veiem que ens falta algun centre administratiu els podem crear a mà en aquesta mateixa pantalla.
Configuració de les fitxes de client
Acabat el procés d’importació de centres, podrem fer-los servir a les fitxes de client.
- A la fitxa de client, a la pestanya Altres> FACe marquem l’opció Client adherit a FACe i seleccionem l’oficina comptable que correspongui a aquesta administració.
- A la pestanya Altres> Enviament per mail ens assegurem que l’opció Enviar documents per email està marcada i s’ha indicat una adreça de correu electrònic. En haver marcat l’opció Client adherit a FACe , també es pot veure que el Format d’enviament factures (venda) s’ha posat en EFACTURA.
- Desa
Nota: Si en desar apareix el següent error, vol dir que falta configurar la signatura digital .
Generació del fitxer d’E-Factura per a FACe
Ja tenim configurat A3ERP per treballar amb FACe, només cal generar els fitxers electrònics de les factures i enviar-los al client. Això es realitza des del botó Enviar FACe de la pestanya Línies de la pròpia Factura de Venda.
Com pujar factures a face
Per pujar factures a FACe a a3ERP, primer necessites tenir una sèrie de requisits complerts. En primer lloc, cal que estiguis donat d’alta al punt general d’entrada de factures de l’Administració General de l’Estat (FACe) i tenir el certificat digital de l’empresa instal·lat a l’equip des del qual realitzaràs l’enviament. A més, heu de tenir configurada l’aplicació a3ERP per a l’enviament de factures a FACe.
A continuació, us expliquem el procés pas a pas:
El primer pas per pujar factures a FACe a a3ERP és accedir a l’aplicació. Un cop dins, hauràs de seleccionar el mòdul de ‘Gestió’ i després, al menú de ‘Facturació’, triar l’opció ‘Factures’. Això us portarà a una pantalla on podreu veure totes les factures que heu emès.
Per pujar una factura a FACe , primer heu de seleccionar-la. Fes clic a la factura que vols enviar i després selecciona l’opció ‘Enviar a FACe’ al menú d’accions. S’obrirà una finestra on haureu de confirmar l’enviament. Quan feu clic a ‘D’acord’, la factura serà enviada a FACe.
És important recordar que només pots enviar factures que estiguin en estat ‘Finalitzada’. Si una factura està en un altre estat, hauràs de canviar-la a ‘Finalitzada’ abans de poder enviar-la a FACe. Per fer-ho, seleccioneu la factura, trieu l’opció ‘Canviar estat’ al menú d’accions i després seleccioneu ‘Finalitzada’.
Quan la factura s’hagi enviat correctament a FACe , rebràs una notificació a a3ERP. Aquesta notificació us confirmarà que la factura ha estat enviada i us proporcionarà un número de registre. És aconsellable desar aquest número de registre per a futures referències.
