Què és l'immobilitzat i per què cal portar-ne un control?
Entenem per immobilitzat el conjunt d'actius que té l'empresa i que no són circulants. Per exemple: mobiliari, aplicacions informàtiques, ordinadors, instal·lacions i terrenys, maquinària, despeses amortitzables o crèdits a llarg termini, entre d'altres.
En la gestió de l'immobilitzat, la majoria de les pimes a Espanya tenen una amortització lineal, és a dir, aplica el mateix percentatge anual durant el període estipulat . Aquest procés que sol fer-se manualment o mitjançant fulls de càlcul, simplement està per complir amb la legalitat. No obstant això, gràcies a les innovacions que permet el software, una bona gestió de l'immobilitzat pot servir també per millorar els costos i afectar directament el creixement i la rendibilitat de les pimes .
Compliment de la normativa referent a la gestió de l'immobilitzat
Portar el control de l'immobilitzat mitjançant fulles d'Excel pot ser una solució, sobretot per la gran versatilitat que permeten. Però què passa quan el volum d'actius és elevat? El manteniment del full de càlcul comença a ser cada cop més complicat i és fàcil perdre dades perquè no s'hi han entrat; per no parlar que amortitzacions de béns calculades a diversos anys es poden perdre o deteriorar. Què passa amb les adquisicions superiors al valor d'adquisició inicial? On és un determinat actiu fix, per a quin projecte es va adquirir o quin ús se li dóna? Aquestes complicacions impacten directament als centres de cost de la companyia més o menys depenent del volum i valor dels immobilitzats.
D'altra banda, la normativa sobre la gestió de l'immobilitzat no contempla un únic termini per a l'amortització d'un actiu , sinó que s'estableix una forquilla de temps a què atenir-se, segons el tipus a què pertanyi. Si l'empresa preveu que tindrà més beneficis o anirà a pèrdues, pot ajustar el valor i reduir en la mesura que sigui possible l'impost de societats. Tota aquesta gestió, com és clar, és molt complicada de portar únicament mitjançant fulls Excel . Per això, per evitar l'esforç i els perills que comportaria, així com poder fer amortitzacions degressives o amortitzacions per torns, un bon programari comptable serà la millor solució.
Un aspecte clau en la gestió de l'immobilitzat és el fiscal perquè suposa carregar l'empresa de més o menys despeses durant l'any, cosa que influeix en els resultats i la quantia de l'IS
El software i la gestió de l'immobilitzat
Avui, el programari facilita encara més l'accés de les pimes a les solucions de gestió de l'immobilitzat , permetent-ne l'ús a través d'un còmode pagament per usuari i mes, amb totes les garanties de seguretat i confidencialitat. A la gestió de l'immobilitzat com en altres àrees empresarials, les noves tecnologies avancen per facilitar i automatitzar part del treball diari a les empreses.
En aquest sentit, és hora que les petites i mitjanes companyies perdin per fi la por a la transformació digital i rebin la innovació, no només per complir les seves obligacions legals, sinó també per apuntalar-ne el creixement i la rendibilitat.
Si necessites assessorament en solucions i seguretat cloud, pots contactar amb nosaltres.