Hay una pregunta que casi todas las empresas en crecimiento se hacen tarde o temprano: ¿externalizamos la nómina o la mantenemos dentro? La respuesta suele plantearse como un dilema. O ganas tiempo y especialización, o conservas el control sobre tus propios datos. Pocas veces puedes tener ambas cosas a la vez.
Nima Grup es un grupo empresarial familiar con presencia en sectores tan distintos como hoteles, bodegas, aseguradoras y, especialmente, concesionarios y talleres oficiales. Se encontró justo ahí. Necesitaban externalizar la gestión de nómina, pero sin renunciar a tener la información en tiempo real para tomar decisiones.
La solución llegó de la mano de su asesoría, Lleal Tulsà Assessors, una firma de referencia en Girona con más de 40 años de trayectoria y 60 profesionales, y de Esofitec como partner tecnológico implementador de a3innuva Nómina, la solución de Wolters Kluwer para gestión de nómina y RRHH.
El modelo TÁNDEM: cada uno en su sitio, pero sobre la misma base de datos
La clave del proyecto no fue solo el software, sino cómo se organizó el trabajo alrededor de él. Lleal Tulsà y Nima Grup adoptaron un modelo TÁNDEM: la asesoría trabaja directamente sobre la base de datos del cliente, en lugar de gestionar la nómina en un sistema aislado y enviar después informes o resúmenes.
Esto cambia por completo la relación entre asesoría y empresa. Antònia García, directora de Recursos Humanos de Nima Grup, lo resume con una frase que vale para cualquier responsable de RRHH que haya lidiado con la incertidumbre de no saber si los datos que tiene delante están actualizados: "Tengo el control del dato, tengo el control de la información y sé que siempre es una información veraz. Te da una tranquilidad muy importante."
Para Albert Lleal, socio y responsable del área Laboral de Lleal Tulsà Assessors, la inmediatez es justamente lo que marca la diferencia: cuando él hace un movimiento, el cliente lo ve reflejado al instante, sin esperas ni reenvíos de archivos.
De la nómina al dato estratégico
Más allá de la gestión diaria, Nima Grup ha encontrado en a3innuva Nómina una vía para conectar la información laboral con su análisis de negocio: exportan los datos a Excel y los integran en Power BI junto con otros informes generales de la compañía. La nómina deja de ser un proceso administrativo aislado y pasa a alimentar la fotografía completa del negocio.
Es un patrón que vemos cada vez más entre nuestros clientes: cuando el dato fluye bien entre asesoría y empresa, deja de ser solo "un trámite mensual" y empieza a ser una pieza más del cuadro de mando.
Por qué este caso nos importa en Esofitec
Como partner Premium de Wolters Kluwer especializados en la implementación de la suite a3, este es exactamente el tipo de proyecto que más nos motiva: no se trata de instalar un software, sino de diseñar un modelo de trabajo —en este caso, el TÁNDEM— que resuelva un problema real de una empresa con varias líneas de negocio y necesidades de control muy concretas.
Como bien resume Albert Lleal sobre el resultado conjunto: "Eleva nuestro nivel como asesoría, porque lo que hace es que ya antes estábamos en un nivel. Ahora estamos en otro."
Si tu asesoría o tu empresa están valorando externalizar procesos sin perder visibilidad sobre vuestros datos, hablemos. Es justo el tipo de equilibrio que ayudamos a construir cada día.
Caso de éxito basado en el artículo original publicado por Wolters Kluwer: "El principal beneficio de trabajar con a3innuva Nómina es el poder externalizar la nómina y conservar el dato"
