Tu guía para adaptarte a Verifactu y la Ley Antifraude

Actualizado enero 2026

La Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu (RD 1007/2023), a estas alturas ya debe ser más que conocido, pero todavía nos encontramos con empresas y autónomos que no acaban de tener claro a qué están obligados exactamente una vez entre en vigor.

Lo principal y con lo que iniciamos todas las formaciones que hacemos es explicar que la Ley Antifraude no es la factura electrónica. La Ley Antifraude obliga a las empresas y autónomos obligadas a facturar a contar con sistemas electrónicos de facturación adaptados que cumplan con los requisitos que establece el reglamento. Quedan excluidas las empresas que estén en el SII (Suministro Inmediato de Información), las que estén en un régimen foral o en Ticket Bai y las que estén fuera de España. Hay otras exclusiones concretas, que se deben consultar específicamente en el reglamento.

Entrando más en detalle, el software de facturación se hace más restrictivo y no puede permitir que se alteren o eliminen registros de facturas emitidas. Además, el software debe permitir el envío automático e inmediato de las facturas a la AEAT, sistema Verifactu. Este envío no es obligatorio, es de adhesión voluntaria, pero el sistema de facturación tiene que disponer de ello.

Pasos para adaptarte a la Ley Antifraude

A la hora de revisar si tu empresa o tú como autónomo estás preparado para la entrada en vigor, estos son los pasos:

PASO 1: ¿Qué sistema de facturación utilizas?

Asegúrate si se adaptará o no la normativa, cuándo y cómo será la actualización del programa y qué cambia en la versión adaptada.

Si no utilizas ningún software, utilizas Excel o Word, o el que usas sabes que no se adaptará, necesitas un software de facturación adaptado a la Ley Antifraude.

PASO 2: ¿Qué procesos ya no podrás hacer con las facturas?

Hay prácticas que son habituales en facturación, sin embargo no están permitidas por la Ley General Tributaria y ahora estarán prohibidas por el reglamento de los sistemas electrónicos de facturación de la Ley Antifraude.

• No se pueden eliminar facturas: se pueden anular siguiendo los pasos estipulados en la ley y dejando registro de la anulación, pero no se pueden eliminar y reaprovechar el número de factura.
• No se pueden emitir facturas completas sin los datos mínimos de cliente y emisor.
• No se pueden modificar datos de clientes, importes, líneas de producto o servicio de facturas emitidas. Si hay un error en una factura, se debe emitir una rectificativa.
• No se pueden emitir facturas con fechas de emisión diferentes al día de emisión. Se puede modificar la fecha de operación, pero no la de emisión, que la dará el software en el momento en el que se emita la factura.

Para entender mejor qué se puede y qué no se puede hacer, hemos realizado este curso online gratuito para ver la aplicación de la normativa en la práctica sobre un software adaptado.

Realmente, aunque el tiempo apremia porque la obligación está a la vuelta de la esquina y puede parecer complejo cumplir con todos estos requisitos, las empresas y autónomos lo tendrán fácil ya que el propio software no dejará hacer lo que no está permitido por la normativa. Es decir, si alguien se dispone a modificar datos de una factura porque se ha equivocado en el importe o el cliente le ha pedido modificar algún dato fiscal, el programa no le dejará hacerlo. Estará trabajando como un seguro del cumplimiento de la ley. Por otro lado, si se opta por la adhesión a Verifactu (opción recomendada), la empresa o autónomo verá el estado de sus facturas y sabrá en todo momento si los registros son correctos o debe hacer algo para subsanar errores.

PASO 3: Escoger la solución para estar adaptado a la Ley Antifraude a tiempo

• A3factura es nuestra solución más sencilla para pymes y autónomos, para facturar online desde el ordenador o desde el móvil y ya está adaptada a la Ley Antifraude.
• A3innuva ERP es la solución online de facturación y contabilidad también adaptada a la normativa.
• A3ERP es el sofware bajo licencia de gestión de empresas que también está ya adaptado a la Ley Antifraude.

Ver soluciones de facturación.

PASO 4: Formarte o formar a tu equipo

Aprovecha estos meses previos a la entrada en vigor de la obligación para adaptar tu sistema de facturación y formarte o formar a tu equipo en el uso del software o respecto a las modificaciones internas que tendrás que hacer debido a los cambios en los procesos a los que te obliga el software y la normativa.

Más allá del cumplimiento

Por otro lado, es momento de ver la oportunidad dentro de la obligación. No hace tanto, las opciones de digitalizar los procesos de facturación y relacionarlos con aspectos prácticos de la empresa, movimientos de almacén, partes de trabajo, gestión de tarifas… suponían desarrollos a medida en parte o en su totalidad que hacían que la solución fuera inaccesible para muchos negocios. De un tiempo a esta parte, como consecuencia de la obligatoriedad de ciertas normativas, las soluciones se han popularizado y han aumentado las posibilidades de disponer de una solución que vaya más allá del cumplimiento de la normativa de facturación e incorpore otros programas para mejorar la eficiencia, reducir errores, llevar mejor control, agilizar gestiones…

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