En todos los eventos que llevamos sobre este tema, no solo los de este Tour Wolters Kluwer con Agencia Tributaria, nos hemos encontrado con tres cuestiones que se repiten:
Las tres preguntas que siempre se repiten sobre la nueva facturación
¿Factura electrónica es lo mismo que Verifactu?
Esta pregunta se plantea de muchas maneras diferentes: qué pasa con las facturas de mis proveedores, cómo sé si están cumpliendo la normativa; si ya subo mis facturas a la plataforma de Hacienda, tengo que seguir haciendo los libros de registro contable; el mismo programa crea la factura electrónica…En esta pregunta se evidencia que se siguen mezclando dos leyes diferentes que proceden de Ministerios diferentes y que afectan de forma diferente. Por un lado, tenemos la Ley Antifraude, que es la que ahora nos ocupa y nos preocupa, afecta a los sistemas electrónicos de facturación a los que obliga a cumplir unos requisitos y obliga a que empresas y autónomos que realicen sus facturas por medios electrónicos, usen software que cumpla con esos requisitos. Verifactu es el sistema voluntario de envío de los registros de factura. Esta ley no habla de factura electrónica y afecta a todas las facturas emitidas por empresas y autónomos, excepto a las que estén en el SII o en el régimen foral o en el Ticket Bai.Por otro lado, tenemos la Ley Crea y Crece, aún pendiente de Reglamento que sí que habla de la obligación de emitir facturas electrónicas a todas las empresas y profesionales en sus relaciones entre ellos.Por tanto, Verifactu y factura electrónica vienen de leyes diferentes.
¿Los tickets están afectados por Verifactu?
Los tickets son facturas simplificadas y como facturas están obligadas a cumplir con los requisitos de sistema de facturación.Las cajas registradoras desde el momento que sirven para procesar o que están conectadas con un sistema de facturación electrónica están obligadas a cumplir los requisitos que establece el reglamento.
¿Se puede utilizar Excel para facturar?
Pues un poco lo mismo que decíamos con las cajas registradoras, en el momento en que Excel se usa como procesador de facturas, repositorio o se usa para enviar al asesor para procesar los registros, Excel queda fuera de la ecuación, puesto que no cumple con los requisitos de los sistemas de facturación.Excel solo serviría en caso de utilizarlo como plantilla para crear una factura como si se hiciera a mano, pero no se puede guardar, formular, montar macros ni generar números de factura. Y ante la duda, la respuesta de los delegados de Hacienda, pasa por no pillarse los dedos y buscar alternativas como la aplicación que dispondrá la AEAT o un software de facturación sencillo, que los hay por poco más de 100€/año. Sobre esta última cuestión, como realmente genera mucha incertidumbre, dejo a continuación enlace a la respuesta en la web de la AEAT sobre qué se considera un Sistema Informático de Facturación (SIF): ver respuesta a la pregunta.