Verifactu 2027, ¿y ahora qué?

No se ha cancelado. La normativa sigue plenamente vigente. Lo único que cambia es la fecha límite de obligatoriedad. Para las sociedades será el 1 de enero de 2027 y para los autónomos el 1 de julio de 2027. El reglamento antifraude, los requisitos del software y el modelo Verifactu no desaparecen. El aplazamiento es un margen para adaptarse mejor, no para ignorarlo.

No cambian aspectos clave. La Ley Antifraude sigue en vigor. Los requisitos del software de facturación, como la inalterabilidad, la trazabilidad y la conservación, se mantienen. Los obligados y excluidos siguen siendo los mismos y los fabricantes y comercializadores de software ya están obligados a ofrecer soluciones adaptadas. El cambio es de calendario, no de modelo.

A todas las sociedades y autónomos obligados a emitir facturas, salvo las empresas en SII o TicketBAI, los regímenes forales y las empresas extranjeras. Si tu empresa factura y usa un sistema digital, esta normativa te afecta, antes o después.

Legalmente, Excel o Word no se consideran sistemas electrónicos de facturación si se usan como papel digital. La pregunta real no es si puedes, sino si te conviene. Seguir con Excel implica más errores, más tiempo administrativo, menos control y mayor riesgo operativo. La ley no solo busca cumplir, busca ordenar y profesionalizar la facturación.

El reglamento de facturación nunca ha permitido modificar facturas ya emitidas. Lo que cambia ahora es que el software ya no te dejará hacerlo. Si hay un error, no se modifica la factura, se emite una rectificativa. Esto elimina prácticas habituales pero incorrectas y reduce riesgos futuros.

La Agencia Tributaria en sus preguntas frecuentes, habla de que este es un periodo de pruebas. Durante este periodo las empresas y autónomos pueden decidir si utilizan un software plenamente adaptado y aprovechan este tiempo extra para adaptar sus circuitos y procesos y llegar plenamente preparados. Wolters Kluwer como fabricantes de software adaptará sus programas a lo que estipule la normativa y permita. 

Verifactu es voluntario, tanto ahora como cuando entre en vigor la obligación. Lo que sí es obligatorio es usar un software adaptado a la Ley Antifraude y cumplir los requisitos técnicos de facturación. Durante el periodo de pruebas puedes practicar para, cuando te sientas cómodo, activar Verifactu o para determinar cuál es la opción que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.

Las principales ventajas son operativas y estratégicas. Envío automático de facturas a Hacienda, menos carga administrativa en certificados, firmas y dispositivos, mayor transparencia y credibilidad gracias al QR visible para clientes y menor exposición en inspecciones. No es solo cumplir, es simplificar.

Ahora. No por miedo a sanciones, sino porque las empresas digitalizadas son hasta un 25 por ciento más productivas. Los costes administrativos pueden reducirse hasta un 60 por ciento. Evitas prisas, errores y saturaciones de última hora y puedes formar al equipo y adaptar procesos con calma. Esperar a 2027 suele salir más caro y supone perder en claridad, competitividad y productividad.

Tres pasos clave. Revisar cómo facturas hoy, con procesos reales y no ideales. Coordinarte con tu asesor o gestoría. Elegir un software adaptado que te acompañe en el cambio. La adaptación no es instalar un programa, es ordenar el negocio.