Què és el Portal de l'Empleat?
El portal de l'empleat és una eina de programari que optimitza la gestió de l'empleat i les relacions amb l'organització a què pertanyen. Permet als caps i empleats interactuar en el dia a dia de lempresa i ajuda en les tasques de gestió i administració.
Això permet dur a terme un flux de treball diari i informar de totes les qüestions que es produeixin a cada jornada laboral. L'objectiu fonamental d'aquest programa és que les relacions entre tots els membres de l'empresa flueixin i els interessos de tothom segueixin el mateix camí: optimitzar els resultats i generar confiança entre els empleats i l'organització .
Utilitats del portal per a la gestió de l'empleat
Són moltes les gestions que es poden automatitzar al portal de l'empleat, gràcies a un programa de programari . Per això, permet automatitzar diferents tasques:
Sol·licitud de permisos i vacances molt més ràpida
Amb un Portal de l'Empleat , els empleats poden visualitzar el calendari laboral de manera ràpida i senzilla. D'aquesta manera, podran demanar les vacances d'acord amb el calendari laboral ràpidament. Fent partícips als empleats d'algunes tasques administratives, es podrà reduir fins a un 50% (o més!) el temps destinat a recursos administratius.
Sense necessitat de tenir un ordinador
Ja no cal disposar d'un ordinador, hi ha apps per a smartphones i tablets que permeten als usuaris accedir a les prestacions més habituals.
Modernitza el teu Departament de Recursos Humans i ofereix un servei millor als teus empleats.
Notificacions i accés al rebut de nòmina
Els empleats rebran notificacions del pagament de la seva nòmina i podran accedir tant a un resum de les quantitats com al rebut de nòmina. Això permetrà que puguin consultar l'històric dels fulls de salaris evitant haver de fer la consulta al departament de Recursos Humans, cosa que podria endarrerir les gestions personals.
Enviament i redacció de comunicats
Aquesta eina permet centralitzar el canal de comunicació per comprovar-ne l'abast. Així, es podran enviar comunicacions a tots els empleats i serà viable triar el mètode per comprovar si s'ha rebut aquesta notificació: publicades a un panell de notícies o amb notificacions via email . També es poden enviar notificacions amb justificant de recepció, cosa molt útil per a l'administració d'una empresa. En definitiva, aquesta funció permet que flueixi la comunicació, per evitar qualsevol malentès.
Modificar les fitxes dels empleats
Qualsevol modificació que es produeixi a la fitxa d'un empleat es pot registrar al moment. La persona que necessiti fer un canvi a la seva fitxa, com pot ser una adreça de correu electrònic o el compte bancari on se li ingressa la nòmina, introduirà les modificacions al programa. L'encarregat de RRHH només ha de validar els nous registres amb un clic.
Petició de cursos de formació
L'interessat a matricular-se a algun curs de formació facilitat per l'empresa podrà matricular-se a través de la plataforma. Fins i tot, podrà sol·licitar a l'empresa una oferta nova de cursos de formació, com a suggeriment.
Compensació de despeses
La plataforma també ofereix loportunitat de gestionar les dietes per desplaçament o menjars, en el moment. L'empleat rebrà aquest abonament en la propera nòmina, sense necessitat d'enviar a administració la còpia dels rebuts de les despeses del mes.
Avantatges del Portal de l'Empleat
La gestió eficaç és una de les eines més poderoses per al Departament de RH d'una empresa. Amb una eina com a Portal del Empleado, el personal directiu d'una empresa podrà:
- Conèixer el seu equip de manera global, cosa que inclou totes les dades rellevants de l'empleat.
- Fer un seguiment de l'evolució de la gestió de totes les tasques administratives: sol·licitud de formació, avaluació, aprovacions o denegacions.
- Planificar totes les tasques administratives, de manera que sigui possible controlar i validar cada dia de vacances i permisos.
- Desenvolupar l'equip: detecció i gestió de sol·licituds de formació, permisos, etc.
Els avantatges per als empleats també són destacables. Amb una eina tan senzilla com aquesta, qualsevol persona, independentment de les seves habilitats informàtiques, podrà consultar ràpidament tots els dubtes.
- El fet de tenir un punt de trobada virtual amb el Departament de RH fa més fàcil la relació entre els empleats.
- També és destacable l'oportunitat de disposar d'un lloc al núvol on s'emmagatzemen les nòmines, els certificats de retencions o qualsevol altra informació personal. D'aquesta manera, els empleats podran actualitzar les dades personals i el CV.
- Els empleats també podran consultar el calendari laboral, per presentar una sol·licitud de vacances o permisos, cosa que optimitza els recursos.
En resum, el portal de l'empleat facilita la gestió administrativa entre el Departament de RH i els empleats. També afavoreix la comunicació interna de manera activa i proactiva, cosa que fa que el treball i la comunicació flueixin entre departaments de manera senzilla i ràpida.
S'ha comprovat que, quan un empleat coneix a la perfecció les responsabilitats de la seva àrea, n'augmenta la productivitat. Precisament és el motor del bon funcionament d'una empresa: la capacitat de generar compromís per part del treballador amb la companyia per a la qual treballa.
Només assolint un grau de compromís per part del treballador s'aconseguirà que l'empresa avanci per aconseguir l'objectiu comú: augmentar la productivitat i, amb això, els beneficis.
Voleu conèixer l'estat dels departaments de RH?
Hem creat un informe per conèixer l‟estat de digitalització de les empreses espanyoles centrat en el departament de recursos humans. Per consultar-ho, podeu descarregar l'informe complet des d'aquí.