Si la vostra empresa gestiona projectes per\u00f2 encara no s'ha iniciat en la digitalitzaci\u00f3, probablement us interessar\u00e0 con\u00e8ixer com automatitzar tasques, parts i ordres de treball. Avui dia moltes empreses utilitzen eines per millorar els seus processos empresarials i una \u00e9s el programari gestor de projectes. <\/p>\n\n
\nUn programari gestor de projectes \u00e9s un aplicatiu que ens permet portar un control dels nostres projectes a nivell organitzatiu. Aquesta afirmaci\u00f3 \u00e9s la manera senzilla de definir que \u00e9s un gestor de projectes, per\u00f2 cal tenir en compte que un bon gestor de projectes \u00e9s molt m\u00e9s que aix\u00f2. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n
Avantatges de treballar amb un programari gestor de projectes<\/h2>\n\n
El temps \u00e9s or.<\/strong> Un bon gestor de projectes ha de servir per assignar els treballs als operaris, per\u00f2 tamb\u00e9 per saber-ne la disponibilitat, poder ordenar els treballs per prioritats i fins i tot planificar treballs propers per evitar temps de despla\u00e7ament obtenint aix\u00ed un benefici en temps i un estalvi que el nostre client sempre agrair\u00e0.<\/p>\n\n
Fora papers.<\/strong> Un bon gestor de projectes permet organitzar la feina dels operaris sense necessitat de papers, on cada operari mitjan\u00e7ant un dispositiu m\u00f2bil (Smartphone, Tablet o un ordinador) pot saber quines feines ha de realitzar, on ha de realitzar-les i fins i tot li faciliti informaci\u00f3 del client tal com contactes, tel\u00e8fons, email o adreces. De la mateixa manera, l'operari pot introduir el temps que ha dedicat a cada projecte, quins treballs a realitzat, l'estat en qu\u00e8 queda i fins i tot fer que el client certifiqui els treballs mitjan\u00e7ant una signatura. <\/p>\n\n
Fora duplicitats.<\/strong> Un bon gestor de projectes ha d'estar enlla\u00e7at amb el programa de gesti\u00f3 de l'empresa utilitzant una mateixa llista de clients i articles, per\u00f2 tamb\u00e9 poden vincular documents entre els dos sistemes. \u00c9s possible crear feines a partir dels pressupostos realitzats pels comercials de la mateixa manera que \u00e9s possible crear documents de venda a mesura que s'avan\u00e7a en els projectes evitant la p\u00e8rdua de feines realitzades i no facturades. <\/p>\n\n
Control de flota.<\/strong> Un bon gestor de projectes permet entrar totes aquelles despeses derivades dels despla\u00e7aments dels operaris com ara el quilometratge, per\u00f2 tamb\u00e9 permet portar un manteniment de la flota. \u00c9s possible vincular els vehicles o actius de l'empresa als projectes i entrar informaci\u00f3 de les hores d'\u00fas per al sector agr\u00edcola o del quilometratge realitzat per a la majoria de vehicles. <\/p>\n\n
Centralitzar informaci\u00f3<\/strong>. Un bon gestor de projectes permet entrar parts, per\u00f2 tamb\u00e9 permet entrar documents externs i tenir vinculats els documents d'administraci\u00f3 de manera que puguem obtenir tota la informaci\u00f3 necess\u00e0ria sense moure'ns del projecte <\/p>\n\n
Control de despeses.<\/strong> Un bon gestor de projectes permet portar un control del facturat al client a cada projecte, per\u00f2 tamb\u00e9 permet portar un control de totes aquelles compres relacionades amb el projecte. Tota aquesta informaci\u00f3 serveix per poder analitzar els projectes quant a benefici obtingut i aix\u00ed poder pressupostar millor els futurs projectes. <\/p>\n\n
Facilitat d\u00fas.<\/strong> Un bon gestor de projectes ha de ser senzill de cara a usuari i robust darrere. Amb una petita formaci\u00f3 l'usuari final ha de tenir clar com utilitzar\u00e0 el programa i no ha de caminar preocupat per com es comport\u00e9s aquest per\u00f2 ha de ser robust per permetre treballar sense por de problemes. <\/p>\n\n
Adaptaci\u00f3. <\/strong>Un bon gestor de projectes permet realitzar tot all\u00f2 descrit, per\u00f2 tamb\u00e9 ha de permetre adaptar-se a les necessitats de cada sector i cada empresa. Empreses de serveis, lloguer de vacances, construcci\u00f3 o manteniment industrial per posar alguns exemples tenen m\u00e9s punts semblants dels que pugui semblar al principi, per\u00f2 tamb\u00e9 tenen les seves peculiaritats i un bon gestor de projectes \u00e9s capa\u00e7 d'adaptar-se a totes. <\/p>\n\n
Com portar un control perfecte de la gesti\u00f3 de projectes.<\/h2>\n\n
Dins el mercat de programari de gesti\u00f3, hi ha moltes solucions especialitzades en la gesti\u00f3 de projectes. Un \u00e9s el S360 Projectes.<\/a> Un programa que permet augmentar la productivitat de tot equip t\u00e8cnic ja que pots gestionar de manera molt eficient, projectes, tasques, parts i ordres de treball. \u00c9s una soluci\u00f3 100% web, integrable amb ERP i facturaci\u00f3<\/a> . Amb una interf\u00edcie senzilla i intu\u00eftiva que et permet controlar en temps real les hores d'inversi\u00f3 en cada projecte o servei del teu negoci entre moltes altres funcionalitats que pots descobrir al v\u00eddeo seg\u00fcent: <\/p>\n\n