{"id":12746,"date":"2024-08-19T08:55:00","date_gmt":"2024-08-19T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/esofitec.com\/sin-categorizar\/com-reduir-la-carrega-de-gestion-documental-un-85\/"},"modified":"2026-08-07T09:54:57","modified_gmt":"2026-08-07T08:54:57","slug":"com-reduir-la-carrega-de-gestio-documental-un-85","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/assessories-i-despatxos-professionals\/com-reduir-la-carrega-de-gestio-documental-un-85\/","title":{"rendered":"Com reduir la c\u00e0rrega de gesti\u00f3 documental un 85%"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3 documental eficient \u00e9s essencial. Un bon gestor documental col\u00b7laboratiu optimitza el temps de gesti\u00f3, millora la comunicaci\u00f3 i garanteix la seguretat de la informaci\u00f3. No tots els programaris de gesti\u00f3 documental tenen les mateixes funcionalitats. En el cas que ens ocupa, <strong>a3doc cloud<\/strong> permet organitzar, compartir i presentar documents a les administracions p\u00fabliques, reduint efectivament un 85% de c\u00e0rrega de gesti\u00f3 en un despatx professional.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La base del gestor documental: tota la documentaci\u00f3 al n\u00favol<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gr\u00e0cies a la tecnologia cloud, tots els documents que generen les teves solucions de gesti\u00f3 (a3asesor, a3innuva) es classifiquen i emmagatzemen autom\u00e0ticament i queden disponibles per a tu i els teus clients. La integraci\u00f3 natural del programari de gesti\u00f3 documental (a3doc) amb els programes de gesti\u00f3 del despatx elimina la necessitat d'altres integracions complexes i la p\u00e8rdua d'informaci\u00f3. D'altra banda, totes les persones involucrades en els processos tenen autonomia per revisar la documentaci\u00f3 pertinent, sense necessitat d'intercanviar correus amb documents adjunts, duplicar informaci\u00f3, perdre-la o exposar-la.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La clau del gestor documental: presentaci\u00f3 directa d\u201fimpostos i tr\u00e0mits<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La difer\u00e8ncia amb altres gestors documentals \u00e9s el punt clau d'aquest, a3doc Cloud permet presentar impostos i tr\u00e0mits amb les administracions p\u00fabliques.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Busca la fitxa del client, selecciona el model que cal presentar, confirmar la persona de contacte i la forma de pagament i presentar. En pocs passos, podeu pujar la documentaci\u00f3 necess\u00e0ria i rebre les respostes de l'AEAT de forma tant individual com massiva. A m\u00e9s, la distribuci\u00f3 autom\u00e0tica d'aquesta informaci\u00f3 als teus clients estalvia temps i redueix errors i garanteix que tots estiguin al corrent de les gestions realitzades.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tramitaci\u00f3 eficient d'afiliacions i contractes<\/strong><\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La col\u00b7laboraci\u00f3 amb la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS), SILTRA i el Servei P\u00fablic d'Ocupaci\u00f3 Estatal (SEPE) \u00e9s molt senzilla. A m\u00e9s de la presentaci\u00f3 directa d'impostos, tamb\u00e9 es poden presentar afiliacions, contractes i altres comunicacions amb Seguretat Social i SEPE, m\u00e9s de 30 tr\u00e0mits en l\u00ednia, amb respostes immediates que asseguren un flux de treball continu i eficient. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Beneficis de gestor documental amb presentaci\u00f3 directa<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Connexi\u00f3 i col\u00b7laboraci\u00f3:<\/strong> Facilita el treball col\u00b7laboratiu entre l'assessoria, els clients i les administracions p\u00fabliques com l'AEAT, TGSS, SILTRA i SEPE. La plataforma centralitza totes les comunicacions i gestions en un sol lloc, fent que la col\u00b7laboraci\u00f3 sigui m\u00e9s fluida i efectiva. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Efici\u00e8ncia i estalvi de costos:<\/strong> Un despatx professional que utilitzi un gestor documental amb aquestes caracter\u00edstiques pot estalviar fins a un 85% en el proc\u00e9s de presentaci\u00f3 dimpostos i altres tr\u00e0mits amb les administracions p\u00fabliques. L'automatitzaci\u00f3 de processos redueix dr\u00e0sticament el temps i els recursos necessaris, augmentant aix\u00ed la productivitat general. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguretat i control:<\/strong> La tecnologia cloud garanteix un entorn encriptat amb c\u00f2pies de seguretat autom\u00e0tiques, perfils d\u00fas personalitzats i total confidencialitat, complint amb les exig\u00e8ncies del RGPD. Aix\u00f2 assegura que totes les dades estiguin protegides contra accessos no autoritzats i amenaces externes. I, en qualsevol cas, permet tindre una tra\u00e7abilitat d'accessos, usuaris i accions.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Millor servei per als clients:<\/strong> Tant el personal autoritzat del despatx, com els clients poden accedir als documents en qualsevol moment i lloc, tant en l\u00ednia com a trav\u00e9s d'una app dedicada. Aquest acc\u00e9s permet una gesti\u00f3 m\u00e9s \u00e0gil i millora la qualitat del servei eliminant barreres tecnol\u00f2giques. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3 eficient requereix recursos adequats i en aquest cas, <strong><a href=\"https:\/\/esofitec.com\/ca\/programari-fiscal\/software-gestion-documental\/\" data-type=\"page\" data-id=\"2518\">a3doc cloud<\/a><\/strong> \u00e9s la soluci\u00f3 definitiva per a despatxos professionals que busquen modernitzar la seva gesti\u00f3 documental, augmentar l'efici\u00e8ncia i garantir la seguretat de la informaci\u00f3.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A punt per transformar el teu despatx?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3 documental eficient \u00e9s essencial. Un bon gestor documental col\u00b7laboratiu optimitza el temps de gesti\u00f3, millora la comunicaci\u00f3 i garanteix la seguretat de la informaci\u00f3. No tots els programaris de gesti\u00f3 documental tenen les mateixes funcionalitats. En el cas que ens ocupa, a3doc cloud permet organitzar, compartir i presentar documents a les administracions p\u00fabliques, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[516],"tags":[552,553],"class_list":["post-12746","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-assessories-i-despatxos-professionals","tag-a3doc","tag-gestio-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12746","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12746"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12746\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12794,"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12746\/revisions\/12794"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12746"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12746"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/esofitec.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12746"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}